Comptable - Gestion Administrative et Sociale H/F - Banque Alimentaire Alpes Maritime

RAISON D'ÊTRE
Le/la comptable assure la gestion comptable, sociale et administrative de l'association. Il/elle garantit la fiabilité des enregistrements comptables, le respect des obligations légales et participe au suivi financier de l'activité en lien avec le Trésorier et les instances dirigeantes.
Le/la comptable exerce ses missions dans le respect des procédures internes de l'association et sous l'autorité de la Directrice Générale, du Président et du Trésorier.

MISSIONS PRINCIPALES : liste non exhaustive

1. Gestion comptable et financière
- Tenue de la comptabilité générale : enregistrement des opérations courantes (factures fournisseurs, notes de frais, recettes, subventions, opérations bancaires et de caisse).
- Préparation et suivi des règlements dans le respect des procédures internes de validation.
- Réalisation des rapprochements bancaires et suivi des comptes financiers.
- Suivi comptable des opérations liées aux activités de solidarité et aux relations avec les associations partenaires.
- Édition et suivi des relevés de comptes des associations partenaires.

2. Suivi budgétaire et clôture des comptes
- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et au suivi périodique des comptes avec le Trésorier (état trimestriel avec comparatif budgétaire).
- Préparation des travaux de clôture comptable : écritures d'inventaire, justification des comptes, édition des documents comptables (balance, grand livre, journaux), finalisation du bilan.
- Contribution à la publication des comptes annuels conformément aux obligations réglementaires.
- Déclaration des Impôts sur les sociétés

3. Relations avec les partenaires et organismes de contrôle
- Préparation des documents comptables demandés par la Fédération et les partenaires institutionnels.
- Préparation et transmission des éléments nécessaires aux contrôles du Commissaire aux comptes.
- Participation à l'élaboration des situations financières et comptes d'emploi des ressources.

4. Gestion des subventions, dons et cotisations
- Participation à la préparation des dossiers de demandes de subventions et au suivi administratif et financier des dossiers.
- Établissement des comptes rendus financiers et transmission des pièces justificatives aux organismes financeurs.
- Gestion des cotisations des associations partenaires.
- Établissement des attestations fiscales relatives aux dons.

5. Gestion administrative du personnel
- Préparation des formalités administratives liées à l'embauche et au départ des salariés.
- Préparation des éléments de paie transmis au prestataire externe et comptabilisation des écritures de paie.
- Réalisation des déclarations administratives obligatoires (arrêt maladie, accident du travail, obligations sociales).
- Suivi administratif des dossiers du personnel et des dispositifs d'aide à l'emploi.
- Déclarations des taxes sur les salaires

6. Gestion administrative générale
- Gestion de la boite mail principale
- Classement et archivage des documents comptables et administratifs.
- Gestion administrative courante : correspondance, suivi des contrats, assurances, gestion du courrier et des fournitures administratives et photocopieurs.
- Appui administratif aux instances de gouvernance de l'association (bureau, conseil d'administration, assemblée générale).

COMPÉTENCES :
o Maîtrise Bureautique nécessaire : E.B.P. Comptabilité - ESPAIE (paie) - outils bureautiques.
o Rigueur et méthode
o Esprit d'équipe et autonomie
o Aisance relationnelle

CONDITIONS DU POSTE :
- Du lundi au vendredi : De 8h - 15h
- Lieu de travail : Banque Alimentaire des Alpes Maritimes, 2 chemin des écoles, Lingostière, 06200 Nice
- Salaire mensuel : 3100 euros brut (soit 37200 euros par an)
- Candidature à envoyer à : ****@****.**
- Date limite de dépôt : 15/04/2026 (prise de poste idéale courant Mai)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Diplôme de comptabilité et de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un reporting de trésorerie,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle,Réaliser un bilan comptable,Réaliser une gestion comptable,Superviser des opérations d'inventaire comptable,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier la conformité des documents comptables,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).