Assistant des Ressources Humaines H/F - Cnrs Moy600 Centre est
- Vandœuvre-lès-Nancy - 54
- CDD
- Cnrs Moy600 Centre est
Les missions du poste
L'assistant(e) des ressources humaines assure la gestion administrative et de la paie des personnels CNRS.
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie dans le respect du calendrier de paie, en assurer le contrôle et corriger les anomalies
- Elaborer l'ensemble des actes de gestion relatifs à la carrière des personnels permanents et contractuels (recrutement, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activités...) dans le respect de la réglementation en vigueur et en utilisant les applications de gestion des ressources humaines dédiées.
- Participer à la mise en oeuvre de l'ensemble des campagnes annuelles et des procédures associées : concours internes et externes, avancement, éméritat, mobilités, ...
- Assurer le suivi administratif des différentes actions réalisées
- Tenir à jour les bases de données et tableaux de bord de suivi d'activité
- Informer et conseiller les agents et les laboratoires sur la règlementation et les procédures applicables à la gestion de carrières au CNRS
- Classer les documents administratifs dans les dossiers dématérialisés des agents
- Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures liées à la gestion des ressources humaines et participer à leur mise en oeuvre
- Rédiger des mails, notes et courriers administratifs en direction des agents, des laboratoires et des services centraux
- Rendre compte de l'activité au responsable hiérarchique et l'alerter sur les situations sensibles
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Rendre compte de son activité,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Travailler en groupe, en réseau
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.