Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite de Strasbourg

Affectation : Faculté des sciences sociales
CDD jusqu'au 31/08/2026
Démarrage à compter du 27/04/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C2)
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations
Accueillir et informer les différents publics.
Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants.

Activités
Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.)
Répondre aux demandes d'information (physiques, téléphoniques, par courriel)
Diffuser les informations liées à la scolarité.
Gestion de la scolarité et des étudiants :
Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions.
Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques
Établir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours.
Préparer, organiser et gérer les examens :
Réserver les salles

Gérer les inscriptions et les convocations aux examens
Gérer les résultats : collecter et saisir les notes, éditer les procès-verbaux, les relevés de notes et les attestations de réussite
Préparer et organiser les jurys de semestres et de diplômes
Organiser les soutenances de stage.
Participer à la modélisation de l'offre de formation.
Répondre aux courriers et courriels.

Activités associées :
Participer à des tâches de secrétariat (affichage, courrier).
Archiver les pièces administratives.
Renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité.
Apporter une assistance à l'élaboration des maquettes et guides pédagogiques.

Conditions particulières d'exercice
Contraintes de délais à respecter
Interruptions fréquentes
Travail sur écran prolongé
Interactions indispensables avec de nombreux interlocuteurs
Utilisation de logiciels et d'applications spécifiques à l'activité.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.