Secrétaire Ateliers H/F - Association le Relais

Descriptif du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, l'association Le Relais à Bourges, recrute un secrétaire (H/F) pour le Pôle Moyens Généraux - logistique.
En lien avec la responsable des Moyens Généraux/Logistique et le chef d'atelier, vos principales missions sont :

Accueil téléphonique, suivi des mails et courriers, renseigner
Traitement des demandes de travaux, veiller à la complétude des informations, solliciter les renseignements ad hoc
Gestion des commandes et achats,
Organisation et réception des livraisons
Aide à la préparation des commandes
Gestion des clés, demandes et réception de trousseaux pour les équipes
Travail en collaboration avec les autres Pôles de l'association, les partenaires, les entreprises et fournisseurs

Compétences du poste :
Appétence pour le secteur technique et du bâtiment
Accueil physique et téléphonique, courtoisie
Qualité rédactionnelle, orthographe
Maîtrise word et excel, outils microsoft
Rigueur, organisation
Rendre compte de son travail
Capacité d'adaptation, réactivité

Profil souhaité :
Diplôme BTS secrétariat
Des connaissances dans le bâtiment et/ou logistique seraient un plus, ainsi que la maîtrise du logiciel SAGE(facturation/BL).
Expérience exigée
PERMIS B obligatoire (boite manuelle)

CDD Remplacement
35h/semaine - Horaires fixes
Salaire et classification selon convention SOP du SYNEAS et expérience (groupe III)
BOURGES (18) - Déplacements ponctuels et limités avec VL de service

Experience: 1 An(s)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.