Secrétaire Direction des Soins H/F - Association Hospitalière de Bretagne

L'Association Hospitalière de Bretagne (AHB), ce sont 1200 professionnels médicaux, soignants et non-médicaux.

Nos quatre domaines d'expertise sont : la santé mentale, l'addictologie, la personne âgée ou dépendante, le handicap.

Nos 25 sites sont répartis sur 3 départements bretons assurant des activités d'hospitalisation, d'urgences médicales, de soins ambulatoires, de médico-social et de social.

Résolument tournée vers le patient, les usagers et leurs familles et favorisant les partenariats continus internes (équipe pluridisciplinaires) et externes (usagers et familles), l'AHB poursuit son développement, ses innovations thérapeutiques et sociales autour de valeurs éthiques et humaines fortes.

Avec la synergie de ses différents métiers, l'AHB initie et favorise la montée en compétences de ses équipes pour créer et développer des parcours de santé logiques et pertinents en lien avec les choix de chaque personne accompagnée et toutes les parties prenantes.

Au coeur des territoires, l'AHB développe des dispositifs innovants avec ses partenaires, pour offrir un environnement professionnel équilibré et les meilleures conditions de soins et d'accompagnement.Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire Direction des soins (H/F), pour exercer au sein du Centre Hospitalier de Plouguernével :

- dans le cadre d'un mi-temps du 06 au 19 juillet 2026,

- puis dans le cadre d'un temps plein du 20 juillet au 30 août 2026

Missions :

Traiter, organiser et gérer l'ensemble des informations destinées au service ou en émanant ainsi que les relations internes et externes.

Objectifs :

- Organiser et réaliser l'ensemble des tâches spécifiques au secrétariat

- Collaborer avec la Directrice des Soins et s'impliquer dans une dynamique de travail d'équipe

- Etablir des relations de qualité avec l'ensemble des interlocuteurs (internes et externes)

Activités techniques :

- Accueillir les personnes

- Gérer les appels téléphoniques : premier niveau de réponse et de renseignements.

- Tenue de l'agenda, des rendez-vous.

- Préparer et traiter sur informatique les dossiers, courriers et documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

- Relation avec les cadres supérieurs et les cadres des unités de soins

- Assurer le suivi des arrêts de travail en lien avec le service RH

- Missions relatives à la gestion des remplacements HUBLO et intérimaires.

- Préparer et gérer les plannings des unités de soins et des structures extérieures.

- Gérer les demandes de stages en collaboration avec les cadres infirmiers et les Responsables d'établissement.

Rémunération selon CCN51

Diplôme en lien avec les métiers du Secrétariat

Ressources Personnelles

- Autonomie

- Capacité à communiquer

- Discrétion

- Rigueur, précision

- Hiérarchisation des priorités

Connaissances exigées dans le poste

Logiciels : Word - Excel - e-connection

Compétences méthodologiques et transversales

- Expression écrite et orale

- Gestion, traitement, circulation de l'information

- Organisation, gestion

- Promotion des valeurs et de l'image de l'AHB

- Respect des procédures, des protocoles et des consignes

Ref: s1g1tmv6t0