Responsable des Achats et de la Commande Publique H/F - Service Public

Le service des achats et de la commande publique a pour mission de conduire l'ensemble des procédures de marchés publics de l'établissement, d'assurer une mission de conseil, d'expertise et de formation auprès des services, composantes et laboratoires dans la définition de leurs besoins, tout en proposant des solutions adaptées et sécurisées en matière d'achats.

Missions du service :

Le service des achats et de la commande publique est en charge de la préparation, la passation et l'exécution des marchés publics relevant notamment des domaines suivants :

- les opérations de travaux, maîtrise d'oeuvre, prestations d'ingénierie immobilière ;

- les prestations intellectuelles ;

- les fournitures courantes et services liés aux besoins transverses et à la recherche.

Vos missions:

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services Adjointe (DGSA) en charge des fonctions support (actuellement au sein de la Direction des affaires financières, rattachement à la DGSA à compter du mois d'avril après vote en CSA), le/la responsable des achats et de la commande publique pilote la stratégie d'achat de l'établissement et garantit la sécurisation juridique, la performance économique et la qualité des procédures de marchés publics.

Il/elle accompagne les services dans l'expression de leurs besoins et contribue à la mise en oeuvre d'une politique d'achat responsable, innovante et conforme aux exigences réglementaires.

Activités principales:

- Piloter, valider, mettre en oeuvre et coordonner le processus achat, les procédures de marchés publics dans le respect des règles juridiques, des exigences de développement durable, ainsi que les objectifs sociaux fixés par l'Etat ;

- Piloter la programmation pluriannuelle des projets achats ;

- Piloter et suivre l'exécution (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités, contentieux) ;

- Contribuer à la définition, à la planification et à l'exécution de la politique achat de l'établissement en y apportant une expertise juridique, économique et technique ;

- Encadrer et animer une équipe de 2 agentes (une gestionnaire et une acheteuse) ;

- Former les correspondants achats et communiquer auprès de la communauté avec les outils tels que : formations internes, site intranet, réunions... ;

- Piloter la stratégie d'achat (suivi des dépenses par famille, proposition de politique d'achat...) ;

- Elaborer les méthodes, les outils d'analyse et indicateurs pertinents dans un objectif de mise en oeuvre d'une politique achats établissement (système d'information achats, guides pratiques, qualité, matrice des risques, etc.) ;

- S'assurer de l'atteinte des objectifs de performance achat assignés ;

- Assurer une veille juridique permanente.

Connaissances:

- Réglementation des marchés publics et des travaux publics (textes relatifs aux marchés publics, CCAG, Loi MOP, etc.), du droit public, de l'actualité et de la réglementation économique et financière liée aux domaines gérés
- Méthodes de gestion de projet
- Techniques de communication interne et externe

Compétences comportementales:

- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Capacité de travail en équipe (gestion des procédures en binôme)
- Capacité d'adaptation
- Curiosité intellectuelle
- Sens de l'initiative
- Sens de l'innovation et créativité
- Diplomatie
- Capacité de conviction et d'adhésion
- Capacité d'alerte

Compétences opérationnelles :

- Sens de l'organisation et de l'anticipation (planification) ;
- Maîtrise rédactionnelle
- Analyse et rédaction juridique
- Anticiper les risques de contentieux
- Négocier des contrats et des conventions avec des acteurs publics et privés
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
- Management de la qualité
- Méthodologie d'évaluation et d'enquêtes
- Piloter les processus
- Réaliser un RETEX post procédure