Assistante Administrative - Commercial H/F - ADHAP

INFINIMENT HUMAIN depuis + de 25 ans, ADHAP est le réseau national spécialiste du secteur de l'aide à domicile aux personnes fragilisées de tous âges.

La présence d'un(e) Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat et des équipes expérimentées dans le secteur médico-social pour assurer la coordination des interventions, permettent à chaque centre ADHAP de délivrer des services de qualité !

Vous partagez les mêmes valeurs humaines et d'engagement que notre équipe ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement favorisant la qualité du travail, votre bien-être et axé sur le travail en équipe ?

Rejoignez notre équipe près de chez vous !
Dès le matin, vous alternez entre appels entrants, dossiers à classer et échanges avec les équipes terrain. Les journées passent vite, rythmées par les priorités et le contact humain constant.

Chez ADHAP, vous soutenez une équipe engagée dans le maintien à domicile des personnes âgées ou fragilisées. Vous travaillez au sein d'un centre où l'organisation administrative joue un rôle clé dans la qualité du service rendu aux bénéficiaires.

Le poste est à temps partiel, 2 à 3 jours par semaine selon votre profil. Vous êtes en lien avec la responsable de secteur, les auxiliaires de vie et parfois les familles, pour garantir le bon suivi des interventions et des dossiers.

Les principales missions confiées à l'assistant(e) administratif(ve) sont les suivantes :

- Mettre à jour et classer les dossiers des bénéficiaires
- Mettre à jour et classer les dossiers des salariés
- Préparer les documents administratifs nécessaires au fonctionnement du centre
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs internes
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels
- Participer à la diffusion des informations internes et à la coordination entre les équipes
- Appuyer ponctuellement la responsable dans la gestion des plannings

Ce poste demande rigueur, sens du service et goût pour les échanges humains. Vous travaillez dans un environnement où la précision administrative soutient directement la qualité de l'accompagnement proposé par ADHAP.

Vous aimez que les choses soient bien organisées et appréciez le contact avec les autres. Vous savez alterner entre rigueur et souplesse selon les besoins du moment.

Les compétences et qualités attendues :

- Formation Bac +2 ou Bac +3 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Capacité à prioriser et à travailler en autonomie
- Sens de la confidentialité et respect des procédures internes
- Esprit d'équipe et disponibilité pour appuyer les collègues
- Ponctualité, fiabilité et bon sens relationnel
- Accueil naturel et sens du service

Chez ADHAP, le sourire compte autant que la rigueur. Vous intégrez une structure où l'humain reste au centre des échanges et où la qualité du travail administratif contribue directement au bien-être des bénéficiaires.