Chargé - Chargée d'Information H/F - France Travail

Rattaché-e au responsable du pôle Offre de formation et Systèmes d'informationl, vous contribuerez à la gestion de la base de données régionale des formations et des organismes de formation, en lien étroit avec l'équipe.

Il s'agira plus particulièrement de :

Gérer la base de données Ofeli (Offre de formation en ligne)
- Collecter, analyser, traiter et indexer l'information à l'aide de thésaurus et nomenclatures
- Contrôler et assurer une veille permettant la mise à jour des informations
- Assurer la cohérence et vérifier la qualité des données et de l'information. Réaliser, renseigner et traiter des tableaux de bord
- Collaborer avec les organismes de formation, les financeurs et les prescripteurs pour veiller à garantir une information de qualité. Assurer un suivi des partenariats sur des dossiers et thématiques définis.
- Informer et accompagner les organismes de formations pour la saisie à distance
- Valider l'intégration de données
- Réaliser les opérations d'archivage de données en tenant compte des financements associés
- Optimisation des processus en équipe

Renseigner les demandes des acteurs de la formation et de l'orientation
- Analyser et traiter les demandes
- Assurer des permanences mail et téléphonique auprès des organismes de formation
- Conseiller les interlocuteurs et valoriser les ressources / outils du GREF Bretagne

Participer à des projets du pôle ou transversaux. Contribuer à valoriser les activités et produits du pôle
- Répondre aux demandes spécifiques des chargés de mission dans le cadre des projets
- Participer à des projets spécifiques sur l'offre de formation et d'orientation

Une connaissance du domaine de la formation professionnelle et de l'emploi serait appréciée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Utiliser de manière pertinente et efficace des logiciels de base de données et la suite Office,Connaissance de l'outil Business Objects

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.