Assistante de Direction - la Courneuve H/F - Communes

Au sein de l'unité administrative du service des sports, composée de plusieurs gestionnaires administratifs et d'accueil, l'agent assure la gestion de dossiers administratif et comptable, ainsi que l'accueil des usagers. Directement rattaché (e) au responsable de l'unité administrative sport, dont il dépend, ses activités seront définies, suivies et évaluées par ce dernier

- Accueil du public (physique et téléphonique)
Renseigner, orienter, informer les usagers sur les activés sportives proposées
Informer sur les montages des dossiers d'inscription
Transmettre les messages aux bons interlocuteurs

- Instruction des dossiers administratifs
Recueillir les éléments et les pièces justificatives pour le traitement du dossier
Assurer le suivi du traitement du dossier

- Gestion des demandes de réservation
Transmettre les besoins à la plateforme de la demande, aux autres services et prestataires
Suivre les demandes (car, mise à disposition des équipements..)

- Secrétariat
Assurer un appui administratif (classement, archivage, vérifications et enregistrements de données et d'éléments divers)
Prendre des notes et élaborer des compte-rendus
Tenir à jour les fichiers d'adresse/ clubs/ directions scolaires/ prestataires

Diplômes :
-BAC, DUT ou BTS

Savoirs faire / Savoirs être :
-Sens de l'organisation,
-Rigueur et autonomie,
-Disponibilité
-Capacité d'analyse et de synthèse,
-Qualités relationnelles et diplomatie,
-Connaissances du secteur sportif apprécié
-Méthodes d'accueil du public