Assistant Administratif et Comptable H/F - France Travail

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction/administratif(ve) polyvalent(e) capable de jouer un rôle clé dans l'organisation et le bon déroulement de nos activités.

Au coeur d'une structure à taille humaine, conviviale et orientée efficacité, vous serez un véritable relais entre al direction, les équipes internes, les clients et notre réseau de partenaires régionaux.

Vos missions :

Prise en charge de toutes les tâches administratives et opérationnelles que peut déléguer le Directeur Général (achats, comptabilité, planification)
Saisie des factures (ventes, achats, frais) via Pennylane
Pointage et suivi des comptes
Établissement de la facturation sur EBP
Contrôle des fiches de frais
Gestion des règlements fournisseurs
Classement et archivage
Coordination & exploitation :

Gestion des demandes de maintenance, réparation et dépannage clients
Organisation de ces interventions via notre réseau de partenaires régionaux
Planification des interventions et confirmation des rendez-vous clients
Suivi des prestataires et des interventions puis reporting client
Gestion de chantier & logistique :

Anticipation des besoins pour les chantiers à venir avec le bureau d'études
Négociation des prix avec les fournisseurs
Commande des fournitures et matériaux nécessaires
Réservation des moyens nécessaires à la réalisation des chantiers (levage, nacelles, grutage, etc.)
Coordination des livraisons fournisseurs (chez CAT ou sur chantier) et des interventions des prestataires
Ajustement des plannings (reports, reprogrammations)
Administratif & relationnel :

Accueil téléphonique et physique
Mise à jour de tableaux de suivi d'activité, prévisionnels (trésorerie, livraisons) grâce aux outils bureautiques
Communication fluide entre les différents services. Vous êtes au coeur de l'organisation et du bon déroulement de nos activités.

Vous devez:
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word)
Connaissance d'EBP
À l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs dossiers (chantiers, maintenance, dépannages & Interventions) : qualités organisationnelle, adaptabilité et autonomie
Avoir déjà évolué dans un poste équivalent dans le même secteur d'activité serait un plus

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation