Assistant Gestion d'Entreprise H/F - Alliance Forets Bois

Vous avez la « passion de la foret » et souhaitez contribuer à la gestion durable de nos forêts pour les générations futures ? Alors rejoignez nous !
Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif au sein d'une filière d'avenir.
Nous recrutons notre futur assistant services conseil et sylviculture H/F pour notre agence Gascogne Pyrénées.
Le poste est basé au 125 chemin de Tournefeuille 3106 Toulouse pour un cdi.

VOTRE DEFI
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative du Territoire Occitanie, et en lien étroit avec le Directeur d'Agence, vous assurez la gestion et l'organisation des activités administratives des services conseil et sylviculture de l'Agence.
- Vous assistez les techniciens conseil dans le suivi des propriétés : établissement des factures et des courriers d'accompagnement, constitution des dossiers, mise à jour annuelle des données fiscales et techniques des propriétés, dans le cadre des prestations de suivi de propriété (Revenu cadastral, TVA, impôt foncier, mise à jour des programmes d'interventions).
- Vous accompagnez les techniciens conseil sur toute la gestion et le suivi des documents de gestion (GIEEF, PSG et RTG), du devis à la facturation, en passant par le lien avec l'adhérent et le CRPF, ainsi que sur des actions commerciales.
- Vous assistez les techniciens sylviculture dans le suivi des stocks de plants et fournitures et pour la facturation, et apportez un appui au contrôle de gestion pour la Responsable Administrative
- Vous constituez et suivez les dossiers d'aides à l'investissement ; du dépôt jusqu'aux paiements de ceux-ci. Vous êtes en lien direct avec les adhérents et vous leur apportez aide et conseils, en relation étroite avec le référent commercial.
- Vous assurez le suivi des tiers : création des tiers (adhérents, non-adhérents, prestataires, clients), réception et contrôle des bulletins d'adhésions, gestion du référencement des sous-traitants
- Vous assurez un rôle d'interface avec des interlocuteurs multiples, tant en interne qu'en externe (DDT, DRAAF, CNPF, syndicats, cadastres, géomètres, adhérents.), ainsi qu'un appui à l'organisation des évènements de l'Agence (AS.).

VOUS VOUS RECONNAISSEZ ?
- Un niveau de formation BTS (comptabilité/gestion d'entreprise ou similaire) est demandé
- Une première expérience professionnelle (2 à 5 ans minimum) est indispensable, de préférence en forêt ou dans un domaine similaire
- Connaissances en fiscalité forestière et en contrôle de gestion, avec appétence pour les chiffres et la gestion
- Méthode, organisation et rigueur indispensables
- Dynamique et volontaire
- Maîtrise des outils bureautiques, aisance rédactionnelle et capacité d'adaptation aux logiciels métiers internes
- Aisance relationnelle, proactivité, curiosité et autonomie impératives

CONDITIONS ET AVANTAGES DU POSTE :
Rémunération en fonction de l'expérience et du profil, accord d'intéressement.
Politique de formation dynamique et accompagnement à l'évolution professionnelle.
Et les indispensables : ticket restaurant, mutuelle, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux fin d'année, tarifs préférentiels billetterie, etc.)
Travailler chez ALLIANCE Forêts Bois, c'est rejoindre une très belle aventure ! Prêt(e) ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Suivi des indicateurs de performance,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Elaborer des tableaux de bord,Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts,Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi),Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et mettre en oeuvre des projets administratifs,Vérifier les factures et les paiements,Pack office,Traitement processus devis / facture

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Exploitation forestière

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.