Assistant de Direction Médicale H/F - Ass Nationale Protection Sante

L'A.N.P.S. recherche un(e) Assistant(e) de Direction Médicale H/F, en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) à temps partiel (80%).

Missions principales :

- Coordonner l'ensemble des activités médicales du périmètre de l'Association (coordination des services et co-construction avec les services de la DG),
- Assister la directrice médicale dans le cadre de ses missions,
- Garantir la conformité, la traçabilité et le classement des dossiers de la direction médicale (DM),
- Contribuer à l'encadrement des services, aux échanges de bonnes pratiques, à la collecte, à la communication et au partage d'informations et d'initiatives de la DM.

Domaines de compétences et activités régulières :
Gestion administrative et communication :

- Formaliser les ordres du jour et les comptes-rendus de l'ensemble des réunions de la DM,
- Assurer la communication et l'interfaçage entre la DM et son réseau d'interlocuteurs (médecins directeurs, CPAM, laboratoires, partenaires.),
- Contribuer à la constitution des dossiers (appels d'offres CPAM portant sur le renouvellement des marchés biologiques, appels à projets en lien avec la Directrice Médicale et le Médecin Directeur, dossiers COG.),
- Alerter la DM et la DG en cas de dysfonctionnements ou difficultés,
- Coordonner et formaliser les relations avec le Siège, notamment avec la Direction Générale sur la mise en place des réunions spécifiques, projets (associatif, établissement.) ou encore du rapport annuel,
- Garantir le partage, l'enregistrement et l'archivage des conventions, en concertation avec les services concernés,
- Collecter les informations pour la réunion annuelle de la Direction Générale (C.E.S. et services),
- Contribuer au développement de la démarche qualité.

Suivi et contrôle des activités :

- Collecter les informations auprès des C.E.S., contrôler et vérifier les informations recueillies pour établir le rapport d'activité assurance maladie des C.E.S. (par département) en collaboration avec la directrice médicale, les médecins directeurs et / ou les responsables de C.E.S.,
- Contrôler le suivi de l'activité périodique des services à l'aide des supports dédiés ; contrôler la cohérence des éléments avant transmission à la Direction Médicale,
- Contrôler la conformité pour validation de la directrice médicale des conventions de partenariats pour l'ensemble des services couverts dans le périmètre de la Direction Médicale.

Support méthodologique et informationnel :

- Garantir un appui méthodologique et informationnel à l'ensemble des services du périmètre de la DM,
- Réaliser une veille informationnelle / réglementaire pour l'ensemble du périmètre de la Direction Médicale (CESNET pour les CES, lettres d'informations ARS, évolutions réglementaires CPAM.),
- Concevoir des outils et des supports de travail relatifs à l'activité des services du périmètre de la DM,
- Planifier, animer et rédiger les comptes-rendus de groupe de travail thématique sous délégation de la Direction Médicale,
- Proposer une mise à jour des relevés inter-processus (RIP) pour la partie direction médicale à la Direction Médicale.

Profil :

Idéalement diplômé d'un Bac +3 à Bac +5 avec expérience significative.
Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et avez le sens de l'organisation.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office...).
Vous possédez de bonnes capacités relationnelles et êtes force de proposition.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.