Assistant de Groupement - Sdis de Manche H/F - Services départementaux d'incendie et de secours
- Saint-Lô - 50
- Fonctionnaire
- Services départementaux d'incendie et de secours
Les missions du poste
Le SDIS (Service Départemental d'Incendie et de Secours) de la Manche emploie 325 sapeurs-pompiers professionnels et 77 agents relevant des filières administratives et techniques qui constituent les personnels permanents et plus de 2 100 sapeurs-pompiers volontaires répartis sur les 50 centres d'incendie et de secours qui maillent le département.
Affecté(e) au sein du groupement des affaires réservées, vous assistez le service dans le suivi des documents et dossiers administratifs, gérez des dossiers spécifiques et assurez la continuité de l'information au sein du groupement et vis-à-vis de la direction. L'agent soutient le pool administratif du secrétariat de direction.
Missions :
- Gérer les dossiers de médailles en totalité (préparation des dossiers, envois aux CIS, préparation des diplômes, envois à la préfecture) ;
- Préparation des cérémonies (Ste Barbe, Journée nationale des sapeurs-pompiers, prise ou passation de commandement, séminaire des chefs de centre, moments de convivialité ou toute autre cérémonie gérée par le groupement) : invitations, préparation des cocktails, contact traiteur, édition des bons de commande, mise en place, préparation coussins décorations, achat de fleurs, service, etc.
- Assurer le secrétariat administratif du groupement ;
- Suppléance du secrétariat de direction en cas d'absence de l'une des assistantes : mise en page et rédaction de rapports, appui aux instances ;
- Diffusion des documents des groupements sur le portail interne Blue Kango : Publication des délibérations du Conseil d'Administration du SDIS et du Bureau, des notes de services, des postes vacants.
Le profil recherché
- Maîtrise du pack Office et des logiciels métiers du SDIS (Maarch, Agatt, Ciril, Genesis, Blue Kango.) ;
- Appétence pour l'organisation d'évènements ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Capacité d'organisation et respect des échéances ;
- Autonomie ;
- Discrétion ;
- Disponibilités ponctuelles le soir ou le samedi lors des manifestations particulières