Gestionnaire du Secrétariat Maire - Dgs - Commune de Peyrolles-En-Provence H/F - Communes

La ville de Peyrolles-en-Provence recrute un gestionnaire pour assurer le secrétariat du Maire et du DGS + Conseils municipaux.

Secrétariat du Maire :
- Prise de Rendez-vous
- Tenue de l'agenda papier et électronique, courriers, discours

Secrétariat du D.G.S :
- Courriers
- Parapheurs
- Notes de services

Conseil Municipal :
- Convocations,
- Délibérations
- Expéditions contrôle de légalité, suivis sous contrôle de la D.G.S.
- Tenue registre
- Compte-rendu Conseil Municipal
- Convocations de certaines commissions (sauf Environnement, CCAS et Economique)
- Salle des Mariages, mise en place et agenda, prêt
- Courrier départ, lettres
- Subventions pour investissement : enregistrement plateforme, demande de versement sous la responsabilité du DGS
- Recherches de factures, envoi en trésorerie
- Missions générales administratives copies conformes, légalisation, etc.
- Arrêtés
- Tenue des registres

Savoirs :
- Connaissance bureautique, et logiciels spécifiques
- Organisation du travail et autonomie
- Patience
- Planification
- Sens de l'écoute
- Rigueur et discrétion

Savoir faire :
- Logiciel Word, Excel