Agent de Gestion - Secrétaire Médical - Tours Metropole Val de Loire H/F - Structures de coopération territoriale

Agent de gestion secrétaire médical (F/H), à la Direction des Ressources Humaines - service prévention, qualité de vie au travail - Médecine du travail

Lieu d'exercice du poste : Tours - Quartier des Deux Lions

Classification RIFSEEP :C2

Cadre d'emploi :Adjoints Administratifs Territoriaux

Temps de travail : Poste à temps complet (39H)

Recrutement :par voie statutaire ou contractuelle

Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés

MISSIONS

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service PQVT et l'autorité fonctionnelle du médecin du travail, vous assurez le secrétariat médical et assurez le bon fonctionnement du service.

Vous assurez principalement les missions suivantes:

* Accueil physique et téléphonique des agents,
* Planification et organisation des consultations et des convocations,
* Création et suivi des dossiers médicaux des agents et saisie des données sur dossier papier et dans le logiciel PREVENTIEL: coordonnées, statut...
* Secrétariat courant : rédaction, saisie et mise en forme des courriers, rapports, documents administratifs, gestion du courrier entrant...
* Tenue des agendas de l'équipe médicale (visites, tiers temps, réunions...),
* Numérisation, classement, archivage...

COMPETENCES RECHERCHEES

Savoirs:

* Maitrise de WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT
* La connaissance du logiciel PREVENTIEL serait un plus

Savoir-faire:

* Savoir construire des tableaux de bord
* Savoir rédiger des notes, des comptes rendus
* Savoir mettre en place des outils pour faciliter la gestion administrative
* Savoir prendre des notes

Savoir-être:

* Faire preuve de qualités relationnelles et de communication
* Ponctualité
* Etre méthodique et rigoureux
* Autonomie
* Discrétion
* Respect de la confidentialité et du secret médical