Collaborateur de Cabinet - Mairie de Corenc H/F - Communes

Membre de Grenoble-Alpes Métropole, la commune de Corenc possède un environnement exceptionnel qui s'étend de Montfleury, en plaine, jusqu'au Mont Saint-Eynard. Porte d'entrée du Parc National de Chartreuse, la commune propose à ses 4345 habitants un cadre privilégié, au vert et au calme, à deux pas de Grenoble.

La commune dispose de 4 écoles, d'un multi-accueil, d'une bibliothèque, d'une résidence autonomie et de plusieurs salles polyvalentes, dont la salle Mure-Ravaud.
La mairie, installée dans une belle maison bourgeoise datant du début du XXème siècle, héberge les services administratifs, la police municipale et une partie des services techniques et offre un cadre de travail agréable.

Sous l'autorité du Maire, vous aurez en charge le bon fonctionnement du cabinet, de la communication et vous assisterez l'élu local dans l'exercice de son mandat.

Les missions qui vous seront demandées :

MISSIONS PROTOCOLAIRES

* Gestion et suivi de l'agenda du Maire
- Gérer et suivre les rendez-vous du Maire (prise de rendez-vous, participation, instruction)
- Faciliter le lien entre les tiers, les administrés et le maire

* Gestion des différentes manifestations
- Gérer l'organisation protocolaire des manifestations et/ou réunions publiques auxquelles le Maire ou les élus participent en représentation (organisation générale, déroulé, accueil, supervision logistique, presse)
- Assurer la mise en place et le service lors des évènements protocolaires
- Réaliser les différentes commandes auprès des prestataires pour la mise en place de l'évènement
- Organiser la représentation des élus aux différentes réunions, manifestations

* Gestion administrative
- Assurer le traitement du courrier du Maire et des élus
- Rédiger des courriers protocolaires et comptes-rendus de réunion
- Gérer les listes et le fichier protocolaires de la collectivité (tenue, mises à jour, extraction)
- Instruire et suivre les dossiers de doléances du Maire en lien avec les élus en charge

* Politique
- Identifier et alerter le Maire sur les situations à enjeux politiques
- Faciliter les relations Maire / Elus / tiers

* Gestion des astreintes élus
- Assurer le suivi du tableau des astreintes
- S'assurer de la disponibilité des élus

COMMUNICATION

* Gestion des supports de communication
- Elabore le journal municipal le journal municipal (réception et rédaction d'articles, lien avec le prestataire et le distributeur, suivi du contrat) en collaboration avec les élus en charge
- Assure la gestion du site internet et de la page facebook de la commune , de l'appli Illiwap et autres
- Coordonne les relations avec la presse

Temps complet 35h sur la base de 37h ou 39h avec RTT
Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations professionnelles
Disponibilité et adaptabilité
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Garant de l'image du service public

* Formations et qualifications nécessaires :
- Formation supérieure
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Discrétion
- Disponibilité
- Réactivité

* Compétences techniques et savoir-être :
- Compréhension des enjeux et maîtrise du fonctionnement de la collectivité
- Connaissance du fonctionnement de la politique locale
- Maîtrise des outils informatiques, web et réseaux sociaux
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et à prioriser les besoins
- Anticipation et réactivité pour répondre aux demandes des élus
- Force de proposition
- Gestion des conflits