Secrétaire H/F - Hovia

Sous l'autorité de la Directrice, vous êtes au centre de la circulation de l'information concernant les mouvements des résidents et de leur famille, des données de présence des professionnels et des remplacements, des livraisons des fournisseurs, le(a) secrétaire contribue à la qualité de la vie et du fonctionnement général de l'établissement.

Informé(e) par les autres professionnels de l'établissement des évènements affectant l'administration des résidents et des salariés, vous alertez la direction et la plateforme administrative sur les évènements marquants et le respect des échéances.

Plus concrètement, le poste comprend les tâches suivantes:

· Accueil physique et téléphonique du public,

· Gestion du courrier (réception, rédaction, envoi),

· Gestion et suivi administratif du dossier des résidents de l'entrée à la préparation des éléments de facturation,

· Collecte des informations administratives et de gestion, saisie dans les logiciels appropriés en assurant l'articulation opérationnelle entre l'établissement et la plateforme administrative,

· Création et suivi des demandes de contrats (CDD/intérim),

· Mise à jour des plannings du personnel en lien avec les chefs de service.

Salaire selon CCN51 (avec prime Ségur)

Participation de l'employeur à la mutuelle et aux transports

Parking privatif

Repas à tarif préférentiel

Diplôme Niveau IV minimum, expérience 2 ans ou plus souhaitée.

La connaissance de base du financement des prises en charges sanitaires et sociales serait un plus.

Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Teams, Skype...) indispensable.

Permis B souhaité