Assistant de Gestion Administrative - Syndicat de la Petite Enfance du Secteur de la Dame Blanche H/F - Structures de coopération territoriale

assistant(e) agent administratif

1/ Mission de secrétariat général
Veiller au bon fonctionnement des crèches et au respect de l'application des conventions
- Etre le référent entre les prestataires, les communes du Syndicat, le Grand Besançon et
toutes autres instances en lien avec le fonctionnement des crèches.
- Assister et conseiller les élus dans les différents domaines en lien avec la petite enfance
- Participer aux réunions en lien avec la petite enfance, et représenter les élus
- Analyser les retours d'informations du prestataire en termes de fréquentation,
- Informer les communes sur l'activité des crèches

2/ Missions comptables
Assurer l'intégralité des fonctions comptables et financières du syndicat de la petite enfance, à
titre d'exemple :
- Établir les bilans et budget du syndicat
- Effectuer les saisies comptables courantes
- Effectuer rapprochement comptable
- Établir les facturations auprès des communes et piloter les règlements des fournisseurs
- Être le référent auprès du trésor public et Urssaf
3/ Missions administratives
Assurer l'intégralité des fonctions administratives du syndicat de la petite enfance, à titre
d'exemple :
- Préparer et formaliser les conseils syndicaux (convocation, compte rendu...)
- Formaliser les conventions en lien avec le grand Besançon Métropole

connaître les logiciels de la fonction publique
autonomie (possibilité de télétravail)
savoir faire un budget, (travail conjoint avec les élus)