Gestionnaire Administratif et Comptable H/F - Federation Nature et Progres

Contrat de Travail : CDD 6 mois à 35h/semaine.
Localisation : 2 rue Guynemer, 30100 Alès (Gard), siège de la fédération (télétravail possible un jour par semaine).
Prise de poste : début mai 2026.
Candidature jusqu'au 27 avril.
Convention collective ECLAT / Groupe E, Indice 325, salaire brut minimum : 2321.19€ (+ éventuelle valorisation de l'expérience professionnelle via des points de reconstitution de carrière).
Possibilité de poser les congés acquis au fur et à mesure.

Présentation : Nature & Progrès est une association de producteurs, transformateurs et consommateurs qui, depuis 1964, développe un modèle alternatif à l'agro-industrie : une agroécologie paysanne.
Nature & Progrès gère une mention attestée par un Système Participatif de Garantie (SPG) reconnu par IFOAM (Fédération Internationale des Mouvements de la Bio), qui s'appuie sur des cahiers des charges co-construits et sur une charte éthique.
Par ailleurs, Nature & Progrès édite également une revue (4 numéros par an) qui aborde sur 52 pages l'écologie, l'agriculture et la production biologique, l'alimentation, les alternatives, en approfondissant des thèmes tels que l'avenir de la bio, la souveraineté alimentaire, les risques technologiques, la privatisation du vivant, etc.
Actuellement, 40 groupes locaux composent la fédération, développant des actions militantes dans une vision d'agroécologie paysanne.

La personne recrutée intégrera le service administratif de N&P et son travail se fera en coordination avec :
- les autres membres de l'équipe salariée,
- les administrateurs référents du bureau fédéral.

Descriptif du poste :
- Gestion de la facturation (édition et envoi, questions/réponses aux adhérents).
- Relances fréquentes (individuelles et groupées).
- Encaissements (chèques et virements).
- Participation à la Commission Finances : suivi et analyse des questions budgétaires, vision stratégique.
- Gestion des commandes de docs de communication des adhérents (préparation des envois, gestions des stocks, relations avec les imprimeurs).
- Gestion des adhésions (enregistrement, mise à jour des listes en lien avec les groupes locaux, reversements).
- Gestion du courrier et des fournitures de bureau.
- Standard téléphonique (lien avec les adhérents et personnes extérieures).
- Soutien aux collègues de l'équipe administrative si besoin.

Aptitudes et qualités nécessaires :
- Goût pour le milieu associatif.
- Sens du collectif, bon relationnel et souplesse.
- Esprit d'analyse et de synthèse, goût pour les chiffres, sens du détail.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, internet, bases de données), prise en main rapide de nouveaux outils.
- Travail en équipe et en autonomie (organisation).

Atouts supplémentaires :
- Notions de comptabilité.
- Connaissance de Qualiopi.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des dossiers administratifs,Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Archiver des dossiers et documents de référence,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Procéder à l'encaissement,Répondre aux demandes d'information,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.