Cadre de Santé Pôle Psychiatrie H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne

Le pôle psychiatrie du CHU de Saint-Etienne, est constitué de 4 secteurs ou territoires pour la prise en charge de la population adulte et d'un grand secteur de pédopsychiatrie pour un total de 249 lits d'hospitalisation complètes et 218 places. Chaque secteur est doté d'un CMP, de lit d'HC, de place d'HDJ et de place de CATTP. Une équipe de psychiatre assure la gestion des urgences.

L'ensemble des activités sont répartie pour une part, sur le site de Bellevue et de l'Hôpital Nord et sur les secteurs pour les activités pré ou post hospitalisation ou d'alternative à l'hospitalisation.

Sous l'autorité du cadre supérieur de pôle, la cadre de santé assistant assure la gestion opérationnelle des ressources humaines, le suivi du plan de formation et le support administratif stratégique. Il constitue un appui direct au cadre supérieur pour garantir la continuité et la qualité des soins, tout en participant à la mise en oeuvre des projets du pôle.

Ce profil de poste est susceptible d'évoluer en fonction des besoins du pôle et des orientations de la direction

Missions générales et spécifiques

Garantir la continuité et la qualité des soins sur l'ensemble du pôle,

Gérer de façon opérationnelle les ressources humaines et le suivi du plan de formation du pôle,

Collaborer à la mise en oeuvre des projets du pôle.

1. Gestion quotidienne des personnels et coordination avec le Cadre Supérieur de Santé (CSS) :

- Gestion du pool VS (13.5 ETP) : plannings, congés, réunions d'équipe et suivi individuel des professionnels,

- Coordination avec les cadres de santé pour assurer la continuité des soins,

- Transmission des besoins de remplacement supérieurs à 30 jours au CSS chargé du pool centralisé,

- Suivi des personnels en retour à l'emploi, temps partiels thérapeutiques, démission et demandes dedisponibilité, avec remontée des situations complexes au CSS,

- Suivi des contractuels : suivi des évaluations, renouvellement des contrats, demandes de CDI, en lien avec le CSS,

- Traitement des fiches de changement de situation : analyse des demandes, évaluation de la faisabilité etsoumission au CSS pour validation,

- Tenue à jour des bases de données RH internes et vérification avec Infoview ; signalement des anomalies au BP,

- Participation au dialogue de gestion pour le suivi médico-économique.

2. Recrutement :

- Gestion des candidatures externes et candidatures spontanées,

- Participation au processus de recrutement en collaboration avec le CSS,

- Les mobilités internes restent sous la responsabilité des cadres de proximité et sont soumises à la validation duCSS.

3. Formation continue et développement professionnel :

- Coordination et suivi du plan de formation avec le CSS et la secrétaire,

- Evaluation des actions de formation et suivi des budgets avec le CSS,

- La secrétaire assure le contact avec les centres de formation et la gestion administrative avec le service formationdu CHUSE.

4. Conduite de projets :

- Participation à des projets en lien avec les maquettes organisationnelles et l'optimisation de la gestion des RH,en collaboration avec le CSS.

5. Autres Missions :

- Participation à des groupes de travail institutionnels,

- Participation aux réunions cadres institutionnelles,

- Représentation du CSS à certaines réunions en cas d'indisponibilité.

Compétences et connaissances

- Connaissances approfondies de la gestion des RH,

- Capacité à coordonner une équipe,

- Aptitude à la conduite de projet et à la gestion des situations complexes,

- Rigueur, organisation, prise d'initiative en fonction de ses attributions,

- Autonomie, adaptabilité et capacité à rendre compte,

- Qualité relationnelle, travail en équipe et en réseau,

- Outils informatiques : Excel, Word, Outlook, Power Point,

- Connaissance des différentes chartes en vigueur dans l'établissement,

- Compétences rédactionnelles et de synthèse impératives.

Savoir faire

- Capacité à se procurer l'information nécessaire à l'action, la prioriser et la traiter,

- Respect du secret professionnel et capacité à le faire respecter,

- Analyse des dysfonctionnements et proposition de solutions,

- Capacité à gérer son temps afin d'être efficient. Faire preuve de méthode dans la gestion de son activité afin

d'être capable de réajuster sa journée de travail.

Savoir être

- Faire preuve de créativité, de dynamisme, de réactivité afin d'être force de proposition,

- Savoir détecter les situations à risque et proposer des réponses adaptées,

- Savoir anticiper,

- Faire preuve d'écoute et avoir un sens de la négociation et de la diplomatie,

- Faire preuve de constance et d'autonomie,

- Faire preuve d'équité, d'éthique et de discernement,

- Être capable de rester positif en toutes circonstances,

- Être capable d'afficher un positionnement professionnel,

- Faire preuve de loyauté et d'honnêteté,

- Savoir porter respectablement les valeurs du CHU de saint Etienne.