Assistant Commercial et Administratif - CDD H/F - Campus Sud des Métiers

Le Campus Sud des Métiers, c'est 24 200 m² de locaux regroupant 5 filières de la CCI Nice Côte d'Azur :

- Commerce
- Pharmacie
- Prothèse dentaire
- Sanitaire et social
- Mécanique - Carrosserie Peinture

Le CSM est un lieu unique sur la Côte d'Azur, place incontournable de l'apprentissage accueillant plus de 3 000 apprenants pour 50 parcours de formation (CAP, Bac Pro, BTS, DEUST, Bachelor).

Découvrez-nous par ici : www.campussuddesmetiers.com

Par son rôle dans la formation professionnelle et l'apprentissage, la CCI Nice Côte d'Azur contribue au développement des compétences du territoire et favorise l'emploi. Nous recherchons pour nos écoles, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour un CDD de 3 mois

Vous serez un maillon essentiel entre la direction commerciale, l'équipe pédagogique et les candidats. Vous assurez la fluidité du processus de recrutement jusqu'à l'inscription, tout en soutenant les actions commerciales et événementielles. Votre rôle sera de garantir une expérience candidat optimale et de contribuer à la performance commerciale et administrative du CSM

Vos missions :

Recrutement et inscriptions pour l'ensemble des filières

- Créer les sessions de tests et d'entretiens dans YPAREO pour l'ensemble des programmes en coordination avec l'équipe pédagogique
- Relancer et accompagner les candidats (pré-inscrits) afin d'atteindre la complétude des dossiers d'inscription
- Inscrire et convoquer les candidats aux épreuves de positionnement
- S'assurer de la présence des candidats aux épreuves (téléphone, mail, SMS)
- Accueillir les candidats et gérer les sessions de recrutement
- Organiser les commissions d'admission
- Rédiger et envoyer les courriers d'admission ou de refus
- Saisir l'admission dans YPAREO
- Transmettre les dossiers d'inscription aux admis

Assistanat administratif et commercial

- Assister l'équipe commerciale dans ses différentes missions (commerciales, logistiques, évènementielles, etc.) en lien avec la coordinatrice commerciale
- Participer à la gestion des bases de données
- Participer à la réception des appels entrants
- Participer à l'organisation des sessions d'accompagnements des stagiaires de la formation professionnelle (SFP entrants et rupture)

Autres activités

- Participer aux événements, JPO et autres manifestations diverses...

CDD jusqu'au 30/06

Niveau de formation requis : Bac +2

Connaissance des dispositifs de formation professionnelle et de l'apprentissage

Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365) dont publipostage et Excel

Maitrise des logiciels spécifiques métiers et idéalement : YPAREO, OSCAR

Connaissance des techniques commerciales et de négociation