Chef.Fe de Projet - Développement Transformation et Modernisation de l'Organisation H/F - Service Public

Au sein de la DRAC de Bourgogne-Franche-Comté, le secrétariat général organise, coordonne et supervise le fonctionnement des services administratifs, financiers, humains et logistiques de la DRAC.

Organisé en 6 services (Affaires financières, Affaires générales, Communication, Politique documentaire et d'archivage, Ressources humaines et dialogue social, Systèmes d'informations), il est composé de 26 agents dont 4 basés sur le site de Besançon.

Relations hiérarchiques : Sous l'autorité de la Secrétaire générale

Relations fonctionnelles : Travail en articulation avec l'ensemble des services du secrétariat général


Au sein du Secrétariat général et placé sous l'autorité directe de la Secrétaire générale, vous appuyez le service des ressources humaines et la direction dans la conception et la mise en oeuvre des évolutions de l'organisation de la DRAC, dans une logique de transformation, de modernisation de l'action publique et de sécurisation des activités.

Descriptif des missions:

Dans un contexte de contrainte sur les moyens alloués à la DRAC et dans la perspective du renouvellement d'une partie des équipes dans les prochaines années, notamment au regard de la pyramide des âges, vous exercerez les missions suivantes:

- Réaliser un diagnostic approfondi des emplois, des compétences et des organisations au sein de l'ensemble des services, en lien avec les processus métiers et les différentes typologies d'actions conduites par la DRAC ;
- Élaborer et piloter un plan de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) à horizon cinq ans, en intégrant les évolutions des missions, des métiers et des modes de fonctionnement ;
- Définir et suivre, en lien étroit avec le service des ressources humaines, un plan pluriannuel de formation et de développement des compétences, en lien avec les transformations organisationnelles, numériques et managériales ;
- Contribuer, en lien étroit avec l'agent en charge du contrôle de gestion au sein du secrétariat général, à la modernisation de l'ensemble des activités de la DRAC par la structuration d'outils de pilotage et d'aide à la décision, incluant la définition, le suivi et l'analyse d'indicateurs de performance, d'activité et de qualité de service
- Contribuer à la mise en place et à l'animation d'une démarche de maîtrise des risques portant sur l'ensemble des activités (organisationnels, opérationnels, juridiques, financiers et sociaux), incluant l'identification des risques, leur hiérarchisation et le suivi des plans d'actions ;

Ces missions sont exercées en étroite coordination avec la cheffe du service des ressources humaines et son équipe, ainsi qu'avec l'ensemble des services de la DRAC, dans une logique transversale et collaborative.

Les connaissances, savoirs:

- Connaissance des concepts et méthode de la gestion RH
- Connaître les techniques de la GPRH
- Connaître le droit de, la fonction publique
- Contrôle de gestion
- Techniques et outils de base de la statistique
- Connaissances de la gestion budgétaire et comptables

Les compétences techniques, savoir-faire:

- Maîtrise des démarches de transformation des organisations et de modernisation de l'action publique ;
- Solides connaissances en gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) et en ingénierie de formation ;
- Capacité à concevoir et exploiter des indicateurs de pilotage et des tableaux de bord ;
- Connaissance des démarches de maîtrise des risques et de contrôle interne ;
- Bonne compréhension de l'environnement administratif et institutionnel de l'État, idéalement dans le champ culturel ou territorial.

Les compétences comportementales, savoir être:

- Fortes capacités d'analyse, de synthèse et de structuration ;
- Aptitude à conduire des projets complexes et transversaux ;
- Qualités relationnelles, sens du dialogue et capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples ;
- Discrétion, sens de la confidentialité et loyauté institutionnelle ;
- Autonomie, rigueur et sens des priorités.