Chargé·e RH Gestionnaire ADP - Nanterre H/F - HOUSE OF ABY

HOUSE OF ABY, groupe d'ingénierie et de conseil présent dans 9 pays, réunit 11 marques (Abylsen, ABMI, Pharmacos...) et s'appuie sur 4 grands piliers : Engineering (expertise technique et ingénierie de pointe), Solutions (développement et mise en oeuvre de solutions adaptées), Digital (innovation et transformation numérique) et Advisory (conseil stratégique RH/QRSE).

Cette offre concerne la marque ABMI.

Envie de changement ? Vous souhaitez travailler dans un environnement passionnant ? Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous vous sentirez reconnu.e aussi bien pour vos compétences que pour votre savoir-être ?

Avec une genèse de groupe mécanique et plus de 35 ans d'expérience, ABMI s'inscrit comme un leader dans l'ingénierie de conseil produit, process et d'innovation. Partenaire de grands projets, nous évoluons dans divers domaines d'activité tels que l'énergie, le transport, les dispositifs médicaux, le sport, les biens d'équipements de consommation mais aussi dans le développement de produits innovants et High Tech comme la machine Nespresso conçue au sein même de nos Bureaux d'études.

Avec plus de 700 collaborateurs répartis en France, Belgique, UK et Canada, ABMI propose des solutions innovantes et ambitieuses en affinité avec ses clients.

Parmi eux : Volvo, EDF, Airbus, Framatome, Nespresso, RATP, Flowbird, Les Chantiers de l'Atlantique...

Pour ce faire, nous sommes entourés d'une communauté de talents prêts à relever de nouveaux défis et à s'enrichir sur des projets complexes, aspirant à évoluer avec nous.

Nous recrutons un.e « Gestionnaire ADP » au sein de notre entité de Nanterre (région parisienne).

VOS MISSIONS :

ÉTABLIR LES DOCUMENTS ET FORMALITES LIES A LA GESTION DES COLLABORATEURS ET GARANTIR LA BONNE TENUE DES DOSSIERS

Vous constituez le dossier d'embauche du salarié (dossier physique et dans SIMUS) et procédez aux déclarations d'embauche :

- Préparation des contrats de travail (CDI, CDD, alternants...),
- Transmission de l'ensemble des documents relatifs à l'embauche des salariés (mutuelle, prévoyance, titre de transport, extrait de casier judiciaire etc.)
- Vous participez à l'intégration des nouveaux collaborateurs en respectant le processus d'onboarding Groupe

Vous accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches et en réalisez un suivi :

- Changements de statut
- Titres de séjour
- Autorisation de travail des salariés

ASSURER LE SUIVI DU PARCOURS ADMINISTRATIF DES COLLABORATEURS

- Vous assurez la gestion administrative du personnel (rédaction des courriers d'information et autres attestations)
- Vous rédigez les avenants aux contrats
- Vous réalisez le suivi des périodes d'essai (renouvellement, rupture) et les CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI)
- Vous gérez et réalisez un suivi des visites médicales
- Vous contrôlez le temps de travail pour les forfaits annualisés
- Vous traitez et suivez les aides à l'embauche
- Vous gérez la formation sur la partie administrative en lien avec les équipes Développement RH et QHSE pour la partie habilitation/sécurité
- Vous enquêtez sur les circonstances des Accidents du travail et maladies professionnelles afin d'effectuer les déclarations auprès des services concernés

CONSEILLER ET ACCOMPAGNER LES MANAGERS ET COLLABORATEURS DE VOTRE PERIMETRE

Vous agissez en Business Partner auprès des managers et les collaborateurs de votre périmètre :

- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des salariés et des managers en matière d'administration du personnel
- Vous produisez les reportings liés à votre activité
- Vous gérez les partenaires sociaux du Groupe : Humanis mobilité logement, secrétariat du CE etc.

PARTICIPATION A LA MISE EN PLACE ET L'EVOLUTION DES PROCESSUS

- Vous contribuez, en appui aux équipes de la Plateforme Paie & ADP, à la démarche de modernisation et d'amélioration continue de la qualité des processus Gestion Administrative.
- Vous êtes force de proposition sur la revue et l'identification de pistes d'amélioration des process.

VOTRE PROFIL :

Vous disposez de préférence d'au moins 1 an d'expérience dans le domaine de l'administration du personnel, et êtes reconnu.e pour votre expertise et votre technicité dans votre métier. Rigoureux.se et passionné.e par votre métier, vous possédez un très bon sens de l'organisation. Aisance relationnelle, flexibilité/adaptabilité et esprit d'équipe sont des qualités impératives pour réussir à ce poste.

Compétences techniques :

- Qualités rédactionnelles et capacité à concevoir des supports de suivi et de gestion
- Capacité à actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Maîtrise de la législation sociale et des contraintes légales
- Bonne connaissance de la convention collective Syntec
- Connaissance des outils SIRH, Paie, GTA et outils de bureautique (Pack Office)

Compétences comportementales :

- Vous êtes dynamique et faites preuve d'esprit de synthèse, de capacité de communication, de qualité organisationnelle, d'autonomie et d'ouverture d'esprit
- Vous avez une bonne capacité à collaborer, à partager les informations, et à faire primer le collectif sur l'intérêt individuel
- Vous avez à coeur d'orienter et d'informer les collaborateurs sur leurs droits, leurs obligations et les démarches à effectuer au regard de leur demande, pour les rendre autonomes
- Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion, votre fiabilité et votre respect de la confidentialité

Dans le cadre de l'égalité des chances, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.