CDD - Coordinateur Logistique Suivi et Rapportage du Projet Européen Biodiversa+ H/F - Office Français de la Biodiversité (OFB)

Contexte :
L'OFB est engagé dans le partenariat européen co-financé Biodiversa+ qui rassemble 83 partenaires de 41 pays principalement européens. L'OFB est fortement impliqué dans le partenariat sur le programme de travail 2 « Promouvoir et soutenir la surveillance transnationale de la biodiversité », et dans la tâche 2.5.3 « Investir dans les dispositifs de surveillance nationaux comme fondation d'une meilleure surveillance transnationale de la biodiversité », dans lequel ce poste s'inscrit.
Dans le cadre du partenariat, l'OFB engage des ressources propres sous la forme de valorisation du temps d'agent permanent (100-150), recrute des contractuels (environ 20), contractualise des prestations, des marchés, réalise des achats notamment à l'international et les rapportages financiers correspondants auprès du secrétariat aux partenariats.

Mission

Au sein de la Direction Surveillance, Evaluation et Données (DSUED) de l'OFB, du projet Biodiversa+ et de Patrinat, le titulaire sera en charge de la logistique, du suivi et du rapportage des activités mises en oeuvre par l'OFB dans le cadre du projet européen Biodiversa + .

Activités principales

Sous la supervision du chef de cellule Biodiversa+ et sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service administratif et financier de la DSUED, l'agent aura notamment les responsabilités suivantes :

Appui au coordinateur du projet Biodiversa+ sur le pilotage du projet
- Participe aux comités de pilotage interne du projet Biodiversa+, notamment pour rendre compte de son activité
- Appui le coordinateur sur le pilotage du projet

Appui aux collègues sur le développement des activités de Biodiversa+
- Appuie les collègues sur le développement des projets Biodiversa+
- Appuie la montée en compétences de certains agents

Suivi du volet administratif et financier du projet Biodiversa+ au sein de l'OFB
- Assure le suivi des procédures administratives, financières et RH de l'OFB
- Prépare les documents administratifs pour les soumissions en instance de l'OFB (COMIP, CDI, CFA, CA)
- Assure les rapportages financiers annuels du projet auprès du partenariat Biodiversa+
- Assure le rapportage financier final en 2028
- Prépare l'audit qui suivra la fin du Partenariat, fin 2028 début 2029Assure le suivi financier des projets soutenus par l'OFB dans le cadre de l'appel à projet BiodivMon

Participation à la vie des services
- Participe à la vie du service administratif et financier du SAF de la DSUED
- Participe aux activités communes de l'équipe projet, de sa cellule, de son équipe et de son pôle au sein du service Patrinat

Niveau de diplôme requis:Bac +3

Connaissances:

- Maîtrise impérative des outils bureautiques
- Pratique des outils collaboratifs
- Connaissances en comptabilité publique et achats publics
- Connaissance du paysage des institutions scientifiques et de politiques publiques françaises en lien avec la surveillance de la biodiversité

Savoir-faire opérationnel:

- Faire preuve d'une excellente capacité d'adaptation et de compréhension de son environnement de travail
- Avoir une bonne capacité d'organisation et de hiérarchisation et de traçabilité de son travail
- Avoir le sens du travail en équipe et réseau
- Capacité à comprendre les règles administratives juridiques et financières des financements européens et les attendus de l'Europe
- Disposer d'un excellent sens relationnel et capacité de communication
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Avoir des qualités relationnelles et diplomatiques
- Maitriser l'anglais professionnel

Savoir-être professionnel:

- Capacité d'écoute et de synthèse
- Capacité d'adaptation, autonomie
- Capacité d'organisation
- Capacité diplomatique