Secrétaire-Assistant de Conseillers H/F - Service Public

Missions et activités principales : L'assistant assure les missions générales de secrétariat et d'assistance
A ce titre, il est notamment en charge de :
- l'information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes
- l'accueil physique et téléphonique
- la gestion de l'agenda des conseillers
- l'organisation des réunions et des rendez-vous
- la gestion du courrier, le suivi et la circulation des parapheurs (logiciel de gestion électronique du courrier)
- la préparation des dossiers pour son conseiller et/ou du ministre dans le cadre des rendez-vous et déplacements
- le classement et l'archivage

Compétences techniques :
-Sens de l'organisation - (expert)
-Gestion d'un agenda - (expert)
-Utilisation des logiciels de traitement de texte et de tableur (open office) - (expert)
-Techniques de communication écrite et orale - (maîtrise)

Savoir-faire :
-Accueillir et prendre les messages téléphoniques
Savoir hiérarchiser les informations et les messages
-Enregistrer et classer les documents
-Saisir et mettre en forme des documents

Savoir-être :
-Confidentialité
-Aptitude au travail en équipe
-Réactivité
-Courtoisie
-Ponctualité