Chargé - Chargée de Contrôle Paie H/F - Université Côte d'Azur

L'agence comptable de l'Université Côte d'Azur est composée de 4 services (service comptabilité générale et recouvrement, service recettes, service qualité comptable et contrôles, service facturier). Placé sous la responsabilité d'un comptable public, le « service qualité comptable et contrôles » est une structure dédiée à la création des tiers (agents et fournisseurs) et aux contrôles qualité et de régularité (propositions de paiements, bilans financiers, dépenses des personnels). Le service « service qualité comptable et contrôles » est composé de deux bureaux : Bureau qualité - Bureau contrôle paie.

Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée de contrôle paie ! Au sein du bureau contrôle paie, sous l'autorité de la responsable du service, vous serez en charge du contrôle de régularité des dépenses des personnels. Vous travaillerez avec les services de l'Agence Comptable, les services de gestion de personnels de la direction des ressources humaines (DRH) et les gestionnaires du service liaison rémunérations (SLR) de la direction départementale des finances publiques (DDFIP).

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et

pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous contrôlerez les opérations mensuelles et viserez l'ensemble des paies et acomptes des agents de l'établissement (mouvements paie et pièces justificatives)
Vous effectuerez des contrôles thématiques à posteriori
Vous contrôlerez et analyserez les états de la DDFIP via le portail extranet PDF-EDIT
Vous suivrez et analyserez l'évolution de la réglementation et constituerez une documentation de référence avec et sous la responsabilité du chef de service
Vous contribuerez aux actions de contrôle interne comptable dans le domaine de la paie (création et mise à jour de procédures et de modes opératoires)
Vous assurerez la gestion des saisies à tiers détenteur dans les délais impartis (CAF, trésor public, tribunal d'instance et autres organismes publics)
Vous assurerez la gestion des certificats de cessation de paiement (CCP) dans les délais impartis
Vous rédigerez des courriers divers
Vous serez en charge du classement et archivage des pièces justificatives (papiers et dématérialisées)
Vous serez amené/amenée à avoir des correspondances écrites et téléphoniques avec les gestionnaires des services de gestion de personnels de la DRH et du service liaison rémunérations (SLR) de la direction départementale des finances publiques (DDFIP).

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :

-Une connaissance des dispositifs règlementaires et opérationnels applicables au domaine de la paie
-Une réelle capacité d'analyse
-Une capacité d'assurer les contraintes liées aux calendriers de paie
-De bonnes capacités rédactionnelles, relationnelles et d'organisation
-Le sens du travail en équipe (binôme)

Vous maitrisez :

-Les logiciels de navigation et des outils de messagerie électronique

Vous êtes :

-Précis/précise, rigoureux/rigoureuse et méthodique
-Discret/discrète (confidentialité)
-Réactif/réactive