Assistant de Direction en Direction Interrégionale H/F - Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD EST

La direction interrégionale, premier échelon de déconcentration de la DPJJ, garantit la déclinaison des orientations nationales au travers d'objectifs stratégiques et concentre les actions d'administration, de gestion, de contrôle et d'évaluation en vue de garantir la qualité de la prise en charge des jeunes au sein des établissements et services.

La direction interrégionale assure le pilotage et l'élaboration, en lien avec les directions territoriales, des schémas d'organisation visant à assurer une cohérence et un maillage territorial des dispositifs en faveur des jeunes (placement, détention, insertion).

Elle est chargée de l'organisation des relations avec les autorités judiciaires et administratives ainsi qu'avec les collectivités territoriales afin de garantir la représentation et la contribution de la PJJ aux politiques publiques.

Elle organise la complémentarité des interventions des différents acteurs concourant aux missions de la PJJ

Vos activités principales :

En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) du secrétariat de la direction interrégionale. Vous assisterez l'équipe de direction de la Direction Interrégional (DIR) dans l'organisation quotidienne de son travail et de contribuer au bon fonctionnement du service en assurant des fonctions de coordination logistique et matérielle.

À ce titre, vos missions serontles suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs;
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) entrant à la direction et en assurer le suivi;
- Assurer la gestion de l'agenda de la direction ;
- Planifier, organiser, assurer le suivi des réunions au sein de la DIR;
- Constituer des dossiers administratifs et rédiger les comptes rendus de réunions;
- Préparer les déplacements des professionnels;
- Assurer la présentation des dossiers pour le/la directeur(rice) interrégional(e) et son adjoint(e);
- Diffuser et afficher les informations liées à l'actualité de la DPJJ et aux évènements interrégionaux;
- Mettre en page et classer des documents administratifs pour transmission aux services compétents;
- Traiter des dossiers ponctuels;
- Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.

Principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

- Environnement et partenaires
- Logiciels / Outils bureautiques
- Outils numériques et usages

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de discrétion
- Sens des relations humaines
- Être rigoureux

Savoir-faire

- Travailler en équipe
- Accueillir
- Maîtriser les délais
- Mettre en forme un document
- Archiver