Secretaire Medicale Service Urologie H/F - Centre Hospitalier de Privas Ardeche

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des cinq établissements pivots de santé du G.H.T. Drôme Ardèche Vercors.
Le Centre Hospitalier est composé de 2 pôles d'activité :
-pôle sanitaire, complet en termes d'activités soignantes et médico-techniques
-pôle médico-social, dont les activités sont réparties sur des sites annexes : EHPAD, Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à La Voulte sur Rhône et l'EHPAD Yves Perrin à Chomérac (direction commune).
Le capacitaire est constitué de 182 lits et places pour le secteur sanitaire et 268 lits pour le secteur médico-social.
PRESENTATION DU POSTE :
Rattachée à la Responsable des Secrétaires et de la Cadre de pôle vous assurez les missions du secrétariat Urologie

MISSIONS ET ACTIVITES :

Accueil physique des patients et visiteurs.
Vérification de l'identité des patients.
Accueil téléphonique.
Gestion de l'agenda des consultations externes - Nb de praticiens :2..
Gestion de la consultation libérale.
Alimentation du DPI.
Ouverture et tri du courrier
Saisie de la cotation des actes.
Programmation des interventions au bloc opératoire.
Programmation des examens d'explorations fonctionnelles / petites chirurgies, IVT.
Organisation des hospitalisations.
Organisation des hospitalisations en ambulatoire.
Gestion du dossier d'hospitalisation (entrée, sortie, parcours patient) - Nb de lits : ..
Frappe des courriers de consultation.
Frappe des CRO et CR d'explorations fonctionnelles.
Frappe des courriers de sortie.
Préparation des RCP.
Préparation des dossiers de transfert vers un autre établissement.
Suivi et mise à jour du dossier patient suite à la RCP.
Gestion des dossiers papier.
Organisation de réunions.
Mise à jour des tableaux de service : Tableau de service médecins.

Applications utilisées :
OFFICE
MonSisra
DPI EASILY
WEB INTELLIO

Mutualisation avec le secrétariat de Chirurgie Viscérale

FORMATION, DIPLOME ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE ATTENDUS :
Diplôme secrétaire médicale
Expérience souhaitée

Lieu d'exercice : Centre Hospitalier de Privas Ardèche - 2 Avenue Pasteur CS 10707 - 07000 Privas Cedex.

Savoirs :
-Connaissance de l'environnement et du fonctionnement général d'un Centre hospitalier ;
-Maîtrise des outils bureautiques
-Capacités rédactionnelles et organisationnelles
Savoir-faire/savoir -être :
-Organisation et rigueur.
-Sens de la communication et du travail en équipe.
- Discrétion et autonomie

Poste à temps complet dès que possible
Temps de travail 7h 35 du lundi au vendredi. Horaires de journée discontinue. Repos fixe week-end et jours fériés

Pour plus d'informations et/ou pour postuler contactez et envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : ****@****.**

Experience: 24 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.