Secrétaire - CDD 40% - Savs H/F - Association Gabriel Deshayes

RECRUTEMENT D'UN(E) SECRETAIRE H/F

Pour le SAVS et la résidence inclusive Pen Duig

Association Gabriel Deshayes - Auray

Poste à pourvoir en CDD à temps partiel (40%) dès que possible.
Lieu de travail : Brec'h

Missions :
- Accueil et orientation du public
- Tenue du standard téléphonique
- Lien avec les familles : écoute, information
- Ouverture et distribution du courrier, mise en forme des courriers de la direction
- Suivi administratif des dossiers des usagers et locataires
- Elaboration et suivi des quittances de loyers des locataires
- Mise à jour et suivi régulier des bases de données pour les indicateurs
- Participation à l'élaboration des rapports d'activité annuels
- Préparer les déclarations d'accident de travail pour validation par la direction
- Assurer le lien avec le service comptabilité (transmission des factures)
- Gérer la mise à jour du tableau d'affichage
- Assurer les prises de rendez-vous des visites médicales auprès de la médecine du travail
- Gestion du stock de matériels et fournitures

Expériences requises :
- Expérience souhaitée au sein du secteur médico-social

Formation :
- Diplôme de BTS minimum niveau 5 dans le secteur sanitaire et social

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du pack office
- Qualités relationnelles avec l'équipe, les familles et usagers : accueil, diplomatie, patience
- Qualité rédactionnelle et orthographique
- Savoir rendre compte de son travail
- Anticipation, organisation, méthode, sens des priorités, discernement, capacité d'initiative
- Confidentialité et discrétion professionnelle

Rémunération :
- Grille indiciaire des techniciens qualifiés (Convention Collective du 15 mars 1966)

Temps de travail :
- 14 heures hebdomadaire

Candidature à transmettre dès que possible à :

Association Gabriel Deshayes
Cheffe de service - SAVS
6, Allée Marie-Louise Trichet
BRECH - BP 30247
56402 AURAY Cedex
****@****.**

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).