Assistant Polyvalent H/F - Association Imc Alternance

Reference : SAM2503RAN93CB
Assistant Polyvalent (H/F)
Lieu : Saint-Denis (La Plaine St Denis - 93)
Contrat : Apprentissage
Organisation : Service RH - Réseau
Accessibilité : Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
Qui sommes-nous ?
Après plus de 20 ans d'expérience, les équipes de l'IMC par Randstad ont l'ambition de poursuivre leur engagement au service des jeunes franciliens en s'appuyant sur trois axes:orienter, former et intégrer. Confortées par une progression constante des résultats aux examens d'État, du BTS au MBA, nous mettons un point d'honneur à accompagner nos alternants vers la réussite professionnelle. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un talent motivé pour rejoindre une équipe dynamique au coeur de l'action.
Pourquoi nous rejoindre ?
Tu prépares un BTS SAM ? L'IMC Alternance t'offre l'opportunité de transformer ta formation en une expérience concrète et valorisante ! En collaboration avec notre partenaire, nous recherchons un futur talent qui saura relever tous les défis et être le bras droit du responsable RH
Tes missions : Un quotidien riche à 360°
Pilotage & Logistique de Direction
- Chef d'orchestre des réunions : Organisation des réunions de région, planification dans les agendas, réservation de salles et logistique complète.
- Support aux déplacements : Gestion des réservations et des déplacements pour les Directeurs de Région, Directeurs des Opérations et collaborateurs.
- Communication : Réalisation de supports de présentation percutants et rédaction de comptes rendus précis.
Support Formation & RH
- Animation du réseau : Soutien à la cellule formation et apprentissage. - Analyse d'activité : Compilation et synthèse des KPI's (indicateurs de performance) pour la direction.
- Événementiel : Organisation logistique d'événements en région pour nos clients et candidats.
Marketing & Services Généraux
- Événementiel Salon : Suivi logistique des salons professionnels en lien avec le service Marketing et les prestataires.
- Gestion technique : Suivi des dossiers de travaux et relance des demandes pour les Services Généraux.
Le profil que nous recherchons
- Formation : Tu prépares actuellement un BTS SAM
- Passion : Tu as un réel attrait pour le domaine administratif et la gestion de projets. - Atouts : Ta rigueur exemplaire et ta capacité à comprendre rapidement les enjeux seront les clés de ta réussite.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une expérience formatrice sur des missions très diversifiées (RH, Marketing, Logistique). - Une immersion directe auprès de la direction opérationnelle d'un leader du secteur. - Une équipe dynamique prête à t'accompagner dans ta montée en compétences.
Nos formations sont 100% gratuites et rémunérées.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.