Secretariat - Assistant de Direction H/F - Ad - Menuisier Agenceur

AD Menuisier Agenceur, c'est une société au valeur familiale lancée en 2016 qui propose la fabrication et la pose de d'agencement sur mesure.Nous recherchons un/une secrétaire / assistante de direction afin d'assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et d'assister la direction dans ses missions quotidiennes.

à ce titre vos missions principales seront :

Accueil téléphonique et gestion des emails
Tri des correspondances
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
Rédaction de courriers et de documents administratifs
Suivi des dossiers clients et classement
Gestion des fournitures et tâches administratives diverses
Gestion des ressources humaines de l'entreprise

Profil recherché :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellentes capacités rédactionnelles
Organisation, rigueur et sens des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
Bon relationnel et sens du service
Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément

Le poste est à pourvoir en Septembre 2026.
Temps de travail hebdomadaire mi-temps ou temps plein.
Entre 17h et 35 heures.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et contrôler un approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).