Assistant de Gestion H/F - Advance Emploi Pays D'aix

Nous recherchons un/e Assistant/e de Gestion - Recrutement.

Vous aurez en charge :
Accueil Physique et Télephonique des candidats / intérimaires / prospect / client
Analyse des besoins clients avec les qualifications et connaissances spécifiques de chaque métier tendu ou non
Sourcing
Préqualification téléphonique et conduite d'entretien d'embauche
Evaluation des compétences professionnelles
Proposition active
Animation de reunion de recrutement
Suivi des mission
Fidélisation des intérimaires et candidats

Gestion administratives
Creation et mise à jour des dossiers candidats sur l ERP
Redaction des contrats de missions et realisation des DPAE
Suivi des visites médicales

Relation Clients
COmpréhension des besoins qualifiantes avec les technicités métiers
Suivi qualité des missions en cours

Experience: Débutant accepté

Compétences: Législation sociale,Gestion des carrières,Gestion des talents,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Assurer un accueil téléphonique,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Définir des besoins en développement des compétences,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Mener un entretien, une interview, une audition,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser un recrutement,Réaliser des entretiens de recrutement,Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.