Assistante de Secteur H/F - Pole Domicile

Pôle Domicile, service d'aide et d'accompagnement à domicile, recrute un(e) assistant(e) de secteur (H/F) pour son agence de Nice.

Définition du poste : Sous la responsabilité de la Responsable de secteur, l'assistant(e) de secteur aura pour mission de participer à l'organisation et à la coordination de l'activité.

Ses missions principales sont :
L'accueil physique et téléphonique
La gestion des plannings des intervenant(e)s
Le suivi des bénéficiaires et des interventions
La gestion des remplacements et des aléas
Le traitement des tâches administratives courantes
La participation au suivi de l'activité (tableaux, transmission des informations)

Profil recherché : Formation dans les métiers de l'assistanat, administratif ou médico-social ou expérience significative sur un poste similaire.
Compétences requises :
Rigueur, organisation et autonomie
Sens des priorités et réactivité
Bon relationnel et sens du service
Esprit d'équipe
Maîtrise des outils informatiques

Connaissances requises :
Connaissance du secteur médico-social et/ou de l'aide à domicile appréciée

Experience: 1 An(s) - Sur le même type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide à domicile

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.