Assistant Administratif et Logistique H/F - Maintenance Cold Materiel

Dans un contexte de développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique afin de renforcer nos équipes. Votre rôle sera de contribuer à la fiabilité des données, à la bonne gestion des stocks et à la fluidité des opérations au quotidien.
Vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif et Logistique.

Missions :
1. Gestion administrative

Saisie et enregistrement des factures (frais généraux et fournisseurs)
Envoi des factures clients
Création et mise à jour des articles dans le système
Mise à jour des bases de données
Suivi administratif simple des dossiers

2. Gestion logistique et des stocks

Réception des livraisons (contrôle quantitatif et qualitatif)
Étiquetage des pièces et rangement en stock
Organisation et mise à jour des rayonnages
Préparation des pièces pour les techniciens
Saisie des mouvements de stock : entrées, sorties, transferts

3. Support opérationnel

Coordination quotidienne avec les équipes techniques
Contribution à la disponibilité des pièces nécessaires aux interventions
Participation à l'amélioration continue des processus internes

Savoir-faire

Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion)
Capacité à réaliser des saisies fiables et rigoureuses
Connaissances en gestion de stock appréciées

Savoir être

Rigueur et sens de l'organisation
Fiabilité et autonomie
Polyvalence
Esprit d'équipe

Profil recherché :

Niveau de formation : Bac à Bac +2 (gestion, administratif, logistique) ou équivalent
Une première expérience dans un poste similaire est un plus
Profil junior accepté si motivé(e) et sérieux(se)

Conditions de travail
- Temps de travail : 25h/semaine
- Poste mixte : bureau + environnement logistique (stock)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.