Chargé·e de Gestion Administrative H/F - evelyne

Ancrée au coeur de l'Occitanie et du Lot-et-Garonne, evelyne. est l'agence de communication du
Groupe Dépêche du Midi. Notre mission est de connecter les marques à leurs publics, qu'il s'agisse
de commerces de proximité ou de groupes nationaux. De la stratégie digitale à l'événementiel, nous
concevons des solutions sur mesure et performantes pour répondre aux enjeux de nos clients.

En relation avec les fonctions supports, vous assurez la fluidité du circuit des factures fournisseurs,
en lien avec la facturation clients.

Vos futures missions/responsabilités :

Vous veillez au suivi analytique des factures fournisseurs pour l'ensemble des entités de
l'agence et vous vous assurez de la facturation clients de certaines prestations vendues.
Vous coordonnez avec le service abonnements le contrôle des commandes ainsi que le
calcul des commissions.
Vous élaborez les tableaux de suivi des produits constatés d'avance pour le contrôle de
gestion et partagez aux équipes commerciales le suivi mensuel de l'état des contentieux
clients.

Issu.e d'une formation en comptabilité ou en Gestion des Entreprises et des Administrations
(GEA), vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous connaissez les fondamentaux de la gestion d'entreprise. Une excellente pratique
d'Excel est indispensable, tout comme une aisance avec les outils bureautiques. Un intérêt
pour l'intégration de l'IA dans les processus administratifs est un atout.
Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre réactivité et votre capacité de modélisation des
process.
Vous savez faire preuve d'une curiosité active pour aller chercher l'information et comprendre
rapidement l'organisation de l'agence pour identifier les bons interlocuteurs. Votre sens
relationnel vous permet de collaborer efficacement avec différents services internes.