Assistant Formation en Alternance H/F - Inatis

Le groupe INATIS est une entreprise d'Ingénierie et Conseil en technologies fondée en 2003.
Spécialisés dans l'assistance technique pour nos clients à travers nos prestations forfaitaires; notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet EPCC, en France et à l'International, dans le domaine du Pétrole et Gaz, de l'Industrie, du Transport et de l'énergie.

Rejoindre INATIS, c'est rejoindre une PME à taille humaine, dynamique et proche de ses collaborateurs.
Nos valeurs :
Esprit d'équipe
Dynamisme
Ecoute
AmbitionDans le cadre du développement de ses activités, INATIS Academy, entité dédiée à la formation et au développement des compétences du groupe INATIS, recherche un(e) Assistant(e) Formation afin de renforcer son équipe.

Vous participerez au suivi administratif et organisationnel des actions de formation, en lien avec l'équipe pédagogique, les formateurs et les apprenants, tout en veillant au respect des exigences réglementaires liées aux organismes de formation.

Vos missions principales :

- Assurer la gestion administrative des dossiers apprenants (inscriptions, suivi des pièces administratives, archivage)
- Préparer et suivre les documents liés aux formations : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de fin de formation
- Veiller au respect des procédures et du cahier des charges de l'organisme de formation
- Participer à la mise à jour des bases de données de suivi des formations
- Contribuer à l'organisation logistique des sessions de formation (planning, coordination avec les formateurs, gestion des supports)
- Assurer un suivi administratif des formations et des apprenants tout au long du parcours
- Participer à l'amélioration continue des outils et processus de gestion de la formation

Pourquoi rejoindre INATIS Academy ?

- Intégrer une structure dynamique dédiée au développement des compétences dans l'industrie
- Participer à des projets concrets de formation professionnelle et d'accompagnement des talents
- Évoluer dans un environnement collaboratif et formateur

Profil recherché :

- Formation en gestion, administration, ressources humaines ou gestion de la formation
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office)
- Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs
- Une première expérience en administration de la formation ou gestion de dossiers serait un plus