Responsable Administratif et Financier H/F - Service Public

Missions principales :

- Contribuer au pilotage de la gestion administrative et financière de la structure
- Assurer la gestion matérielle ainsi que les procédures d'achat public
- Organiser, piloter et coordonner les activités du service. Concevoir et mettre en oeuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement

Activités essentielles:

Contribuer au pilotage de la gestion administrative et financière de la structure

- Élaborer en lien avec le secrétaire général adjoint le budget de l'IFPRA
- Contribuer à l'exécution du budget et au suivi des opérations financières
- Contribuer à l'élaboration du compte financier en lien avec l'agent comptable
- Participer à la mise en oeuvre du contrôle interne financier

Assurer la gestion matérielle ainsi que les procédures d'achat public

- Recenser et identifier les besoins de la structure et passer les commandes, dans le respect du code de la commande publique
- Gérer les procédures liées aux marchés publics
- Suivre l'exécution des contrats relatifs au fonctionnement et à la maintenance
- Être l'interlocuteur de la division des systèmes d'information du rectorat sur les sujets relatifs au parc informatique
- S'assurer de la tenue de l'inventaire physique des biens en cohérence avec l'inventaire comptable
- Superviser la gestion des locaux en lien avec le prestataire technique représentant le propriétaire et la division de la logistique du rectorat
- Contribuer à la mise en oeuvre du plan d'action du DUERP
- Veiller en lien avec l'assistant de prévention à la tenue des différents registres liés à la sécurité

Organiser, piloter et coordonner les activités du service. Concevoir et mettre en oeuvre les évolutions organisationnelles nécessaires à son bon fonctionnement

- Encadrer et gérer le service administratif et financier et coordonner son activité dans le respect de la réglementation et des délais
- Veiller au respect des procédures et garantir la conformité des actes et opérations à la règlementation
- Planifier et piloter la production des documents budgétaires et financiers
- Assurer la veille juridique, administrative et financière et garantir le respect de la réglementation en proposant des modèles de mise en oeuvre
- Participer au processus gestion administrative et financière dans le cadre du label Eduform

Connaissances

- Maîtrise des règles de la comptabilité budgétaire (GBCP),
- Connaissance des règles de la commande publique,
- Maîtrise des outils bureautiques notamment les tableurs,
- Connaissance des services et des circuits administratifs,
- Connaissance du système éducatif,
- Connaissance appréciée des applications métiers: ELAP finances, Chorus pro, PLACE, BOAMP

Savoir être

- Avoir le sens des responsabilités
- Être organisé et rigoureux
- Savoir être réactif et gérer les priorités
- Avoir le sens du relationnel et de la discrétion

Savoir-faire

- Encadrer une équipe
- Appliquer les procédures et les règles
- Anticiper
- Respecter les délais
- Savoir rendre compte