Adjoint Administratif Service Économique et Financier - Marchés Publics H/F - Service Public

Service économique et financier

Gestion des marchés publics :

- Participation à la préparation et au suivi des marchés publics,

- Suivi des engagements contractuels et respect des procédures administratives,

- Coordination avec les services internes pour répondre aux besoins en marchés publics.

Gestion des commandes et factures :

- Demande de devis aux fournisseurs pour les besoins hors marché,

- Engagement des devis signés et suivi des commandes,

- Relance des fournisseurs sur les factures en attente,

- Gestion des litiges concernant les factures ou livraisons,

- Gestion des demandes liées à la paierie concernant les factures traitées,

- Création et suivi des fiches d'inventaire dans Cpage.

Gestion des titres divers :

- Titres de prestations coiffure et autres.

Missions liées à l'économat et au suivi financier :

- Mandatement des emprunts et des loyers au 20 du mois,

- Suivi des tâches de début et de fin de mois (remboursement des linges traités en interne, repas livrés),

- Contrôle et déclaration des factures de laboratoire et autres dépenses médicales (site Ameli),

- Mise en place et suivi de tableaux de bord, classement des factures après chaque mandement et en fin d'exercice comptable,

- Suivi de certains matériels en location et mise en place/suivi des contrats de maintenance,

- Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau.

Profil recherché :

- Diplôme ou formation en gestion, administration, finances publiques ou équivalent,

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion comptable,

- Rigueur, organisation et sens du service,

- Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais,

- Connaissance des procédures