Secretaire Administratif H/F - France Travail

Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant la gestion efficace des tâches administratives et en offrant un excellent service client.

Responsabilités

Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants en apportant des informations fiables et en orientant les interlocuteurs vers les bons services.
Assurer l'accueil des visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.
Planifier et organiser les rendez-vous.
Répondre et assurer le suivi des emails.
Effectuer les demandes de devis et passer les commandes auprès des fournisseurs.
Suivre et valider les commandes clients et fournisseurs.
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs variés (courriers, rapports, comptes rendus, etc.).
Utiliser efficacement Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, tableaux, documents et supports nécessaires à l'activité.
Collaborer avec les différents services afin de garantir une bonne circulation de l'information et une organisation fluide.
Profil recherché

Expérience souhaitée dans un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance du secteur du bâtiment ou de la menuiserie appréciée
Bonne expression orale et écrite
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et discrétion
Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois
Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, envoyez votre CV et/ou lettre de motivation.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de bois et de matériaux de construction

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.