Assistant Administratif H/F - Direction Départemental Territoires Mer

Le service Nature et Forêt est en charge de la gestion de la forêt (couvrant 2/3 du département), de la promotion et de la mise en oeuvre des politiques publiques forestières et de préservation de la biodiversité.
Le service compte 20 agents et 3 bureaux.

Contribuer au secrétariat du bureau, à la gestion et au suivi des dossiers de défrichement, à la mise en oeuvre du plan de contrôle "forêt
- accueil téléphonique, physique des usagers et des partenaires,
- saisie des courriers/notes/rapports sur toutes les thématiques du bureau,
- réception des demandes d'autorisation de défrichement (études préliminaires/CERFA),
- préparation des dossiers pour instruction par les agents techniques,
- mise à jour, suivi des tableaux de bord et de l'application métier (SYLVANAT),
- saisie des courriers et courriels, enregistrement et archivage des dossiers,
- gestion des suites des décisions : options sur boisements compensateurs et/ou fonds stratégique forêt bois,
- contributions:
\_aux états et statistiques,
\_à la mise en oeuvre du plan de contrôles,

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,connaissance des missions SERVICES NATURE ET FORËT,Connaissance des outils bureautiques (SYLVANAT)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.