Responsable de Gestion Administrative et Financière H/F - Comite Departement Tourisme du Lot

Présentation de l'organisme
Lot Tourisme est l'Agence de Développement Touristique du Lot. Son action est cadrée par le schéma départemental et s'articule autour de trois pôles : Ingénierie et Développement, Information et Communication, et Pilotage et Ressources.Un poste au coeur du pôle Pilotage et Ressources
Pour mener à bien nos missions d'ingénierie et de communication, notre structure s'appuie sur une gestion administrative et financière rigoureuse.
Le pôle Pilotage et Ressources assure la solidité et la pérennité de nos engagements.
Ce poste, placé sous la responsabilité directe de la Directrice adjointe, est central pour garantir le bon fonctionnement institutionnel et humain de l'agence.

Missions et périmètre du poste
Sous la responsabilité de la Directrice adjointe, vous assurez la gestion administrative et financière de Lot Tourisme.

Vos missions incluent :

Gestion comptable et budgétaire :
- Effectuer et gérer les paiements (factures, salaires.) :
- Saisie des écritures, rapprochement bancaires, lettrages ;
- Relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes ;
- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels et les bilans analytiques ;
- Assurer le suivi des dossiers de financement et de subventions ;
- Gestion des contrats et suivi de la banque.

Administration et RH :
- Fourniture des éléments de paye au cabinet comptable ;
- Suivi des contrats de travail ;
- Administration de l'outil de gestion RH « Eurecia » (ouverture des plannings de congès et RTT, remboursement des notes de frais, dossier du personnel.) ;
- Veille juridique ;
- Suivi des dossiers du personnel ;
- Gestion et suivi des dossiers d'assurance, complémentaires santé et retraite, prévoyance... ;
- Gestion des dossiers médecine du travail, UEL... ;
- Suivi du document unique de sécurité ;
- Co-gestion du plan de formation annuel sur le volet comptable ;
- Gestion des élections du CSE.

Vie institutionnelle :
- Organisation administrative des AG, CA et Bureau (invitation, dossier de présentation et compte rendu) ;
- Suivi des conventions partenariales.

Profil recherché :
Vous êtes issu(e) d'une formation à partir du niveau Bac +2 dans le domaine de la comptabilité, gestion administrative des RH et secrétariat.

Compétences et expériences :
- Bonne maîtrise de la comptabilité (plan comptable associatif) ;
- Maîtrise du logiciel de comptabilité SAGE ;
- Expérience confirmée en secrétariat et gestion administrative des RH ;
- Bonne maitrise du pack office (excel, word, teams, planner.) ;
- Connaissance des bases du droit du travail ;
- Idéalement familiarisé(e) avec l'outil de gestion RH Eurecia ;
- Idéalement connaissance du fonctionnement du milieu institutionnel et associatif.

Qualités attendues :
- Bon relationnel ;
- Rigueur et discrétion ;
- Sens de l'organisation et capacité d'anticipation des échéances ;
- Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse ;

Conditions proposées :
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Rémunération selon la convention collective des organismes de tourisme : indice 2.2 ; ; salaire mensuel brut minimal de 2 400 euros selon expérience (base temps plein),

Avantages :
13ème mois
Chèques déjeuners
Complémentaire santé

Temps de travail :
- Semaine de 39h
- 1 jour de RTT tous les 15 jours
- Le poste peut être proposé avec un temps de travail de 80% et 100% selon convenances personnelles
- Un appui interne sur certaines tâches administratives, RH et vie institutionnelle est mobilisable.

Équipement :
- Ordinateur portable avec écran déporté
- Ordinateur portable dédié à la gestion comptable
- Téléphone mobile professionnel
- Véhicule de service pour les déplacements professionnels.

Notre structure de 15 personnes est engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Soucieux du bien-être au travail, nous favorisons le télétravail et les aménagements d'horaires lorsque c

Experience: 12 Mois

Compétences: Fiscalité,Comptabilité analytique,Comptabilité générale,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Contrôler la régularité des états financiers,Effectuer des consolidations budgétaires,Elaborer des prévisions budgétaires,Evaluer des risques financiers,Planifier les activités financières,Présenter un budget,Produire les documents de synthèse budgétaire,Respecter des engagements budgétaires,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié,Superviser une clôture comptable

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.