Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Villa Toscane
- Saint-Victoret - 13
- CDI
- Villa Toscane
Les missions du poste
Vous serez chargé de répondre aux mails, de réaliser des devis , des factures, de classer des documents.
Vous pourrez être amener à faire des contrats avec des partenaires (exemple EDF, etc...)
Vous pourrez ponter des activités comptables simples et transmettre des documents comptables.
Formation interne à la prise de poste prévue.
Vous travaillerez entre le lundi et le vendredi, pour 15h/ semaine, emploi du temps à définir lors de l'entretien.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).