Assistant Administratif H/F - Agence Regionale de Sante Grand est

Au sein de la mission appui de la Direction de la Politique Médico-Soignante (DPMS), vos missions seront les suivantes :
Vous assurez des missions d'appui administratif auprès de la direction et en lien avec l'ensemble des départements de la direction. Dans ce cadre, vous :
- Programmez des réunions pour la direction et les départements
- Gérez la logistique des dossiers relevant directement des 4 départements
- Apportez un soutien logistique et organisationnel aux 4 départements
- Diffusez les informations métier par mail en interne et en externe
- Assurez le suivi des dossiers, dans le respect des procédures
- Garantissez la planification des échéances des services en lien avec le secrétariat
- Intervenez en soutien dans l'organisation d'événements particuliers (réunions, séminaires, journées thématiques.)
- Assurez un rôle pivot de l'information au sein de la direction

Modalités de recrutement
- Catégorie C
- CDD jusqu'au 30/09/2026 - Possibilité de prolongation

Spécificité du poste
- Poste basé à Strasbourg ou Nancy
- Continuité de service lors des périodes de congés
- Déplacements ponctuels
- Référence interne : TACC000006

Poste à pourvoir dès que possible

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Travail en équipe ,Outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.