Assistant·e Administration et Comptabilite H/F - Frac-Artotheque Nouvelle-Aquitaine

Le Frac-Artothèque Nouvelle-Aquitaine est une institution labellisée d'intérêt général financée par l'Etat et la Région Nouvelle-Aquitaine qui a pour mission l'acquisition et la diffusion d'oeuvres, ainsi que la médiation auprès de toutes les personnes. Fusion unique en France, le Frac-Arto réunit deux collections : celle du Fonds Régional d'Art Contemporain et celle de l'Artothèque. Le Frac-Artothèque anime le Fonds Régional d'art contemporain des communes du Limousin (FACLim).NB : Les candidatures doivent être transmises exclusivement par e-mail. Toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas étudiée. Vous pouvez joindre la lettre dans le même pdf que votre cv.

Au sein de l'équipe du Frac-artothèque Nouvelle-Aquitaine, et en lien étroit avec la direction, vous participez au suivi de la gestion comptable et assurez le secrétariat administratif de la structure.

Suivi financier et comptable de la structure :
- contrôle en conformité, paiement et transmission des factures
- suivi et soutien à la rédaction des dossiers de subvention
- déclarations (Urssaf diffuseur, Sacem, ADAGP.)
- préparation des remises de chèques
- suivi des ventes et des stocks
- rapprochement bancaire et suivi des factures clients (logiciel MEG)
- collaboration avec le cabinet comptable pour la préparation des bilans annuels et le suivi comptable mensuel

Autres missions :
- secrétariat de la vie statutaire de la structure (convocations, suivi des présences et des pouvoirs, compte-rendu, adhésions.)
- secrétariat administratif (rédaction et réponses aux courriers, suivi des contrats, archivages, gestion du courrier postal, prise de rendez-vous.)
- suivi des besoins et gestion des achats et commandes nécessaires au bon fonctionnement de la structure

Profil recherché :
- Qualités organisationnelles et rigueur professionnelle
- Excellente maîtrise des logiciels de bureautiques (Excel, Word,.)
- Excellente maitrise de l'écrit
- Expérience souhaitée dans le domaine du suivi comptable

- Permis B
- Diplôme Bac +2 minimum : Gestion des Entreprises et des Administrations, DCG, Comptabilité Gestion

Conditions :
- Temps plein avec travail occasionnel possible en soirée et les WE.
- Lieu : Limoges centre-ville
- Salaire : Groupe C ou D à définir suivant niveau de qualification et d'expérience / Convention collective ECLAT
- 13e mois après 6 mois d'ancienneté
- Autres avantages : chèque déjeuner prise en charge 60% employeur, mutuelle AUDIENS prise en charge 60% employeur, chèques vacances et chèques culture,
- 6 semaines de congés payés
- Prise de poste si possible à partir de mai 2026

Experience: 6 Mois - suivi comptable

Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion des dossiers administratifs,Préparation des déclarations fiscales,BTS comptabilité et gestion,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière,Préparer des documents comptables,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Création artistique relevant des arts plastiques