Assistante Administrative H/F - Boyer Julien Constructions

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative pour renforcer notre équipe dans le secteur du BTP
Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et accompagnez les équipes travaux dans la gestion quotidienne des dossiers

Missions principales :
- Gestion administrative des chantiers (ouverture, suivi, clôture)
- Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Préparation des devis et situations de travaux
- Classement et archivage des documents
- Accueil téléphonique et gestion des mails

Atout supplémentaire :
Connaissance des appels d'offres publics

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Améliorer des procédures administratives,Assurer la gestion administrative d'une activité,Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison),Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation),Développer et fidéliser la relation client,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Gérer la communication interne et externe,Maintenir une relation clientèle de qualité,Négocier des conditions commerciales,Relayer de l'information,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).