Assistant·e Administratif·ve H/F - World Transport Company
- Orléans - 45
- CDI
- World Transport Company
Les missions du poste
Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document) et transmet les informations (e-mail, notes, fax) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure).
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Réaliser des opérations comptables
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Réaliser la gestion administrative du personnel
Assurer la gestion administrative d'une activité
Le profil recherché
Experience: 4 Mois
Compétences: Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Techniques de gestion administrative,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transports de voyageurs par taxis