Secrétaire Médicale pour la Dsden à Maromme 76 H/F - Rectorat de L'academie de Normandie

L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L'académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.Gestion administrative -Accueil téléphonique et physique des usagers (familles, élèves, professionnels)
-Gestion du courrier (réception, tri, diffusion, envoi)
-Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, convocations)
-Classement et archivage des dossiers médicaux
Organisation et suivi -Gestion des agendas des médecins et personnels de santé
-Planification des visites médicales et des bilans de santé
-Suivi administratif des dossiers médicaux des élèves
-Organisation logistique des déplacements des professionnels de santé
Interface et coordination -Lien avec les établissements scolaires (directeurs, chefs d'établissement)
-Coordination avec les autres services de la DSDEN
-Transmission des informations dans le respect du secret médical
Gestion des outils informatiques -Utilisation de logiciels métiers et bureautiques (Word, Excel, outils académiques)
-Mise à jour des bases de données
-Suivi des indicateurs d'activité

Conditions particulières d'exercice :

Connaissances Particulières :
-Connaissance du vocabulaire médical et maîtrise parfaite de l'orthographe
-Maîtrise des différents logiciels (Gestimes, CD2P, Word, Excel, Power point..) seront complétés par une formation à l'utilisation du logiciel CRISTAL et d'un logiciel spécifique à la pré-transplantation
-Word : connaissance du publipostage

Profil recherché :

Formation en secrétariat médical ou administratif (type Bac à Bac +2)
Expérience souhaitée dans le domaine médical ou administratif
Une connaissance du milieu scolaire est un plus

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale