Assistant Administratif H/F - Msc - Mediterranean Shipping Company Fra

Au sein de notre service Data Center, nous recherchons un(e) assistant(e) pour renforcer une équipe de 5 personnes et contribuer à la qualité des données utilisées par les départements export, import et crosstrade.

Mission
Vous assurez l'intégration, la mise à jour et le contrôle de la fiabilité des données dans les logiciels internes. Vous contribuez directement à l'efficacité opérationnelle de l'agence.

Principales responsabilités
- Gestion et mise à jour des données opérationnelles dans les systèmes internes afin d'assurer la fiabilité des informations liées aux opérations maritimes.
- Mise en place et actualisation des prévisions navires (ATP), des routings, des horaires ETA/ETD et des schedules.
- Traitement et suivi des demandes via l'outil Interne Hélios et gestion complète des dossiers OVP.
- Contrôle qualité des données, analyses régulières et production de reportings destinés au pilotage des activités.
- Support opérationnel aux équipes et participation active aux actions d'amélioration continue des processus internes.

Profil
- Bac +2 Transport/Logistique ou 1 an d'expérience similaire.
- Connaissance du transport maritime, anglais écrit.
- Expérience chez un armateur serait un plus
- Maîtrise d'Office 365
- Rigueur, organisation, esprit d'équipe, réactivité, sens du relationnelle et résistance à la pression.
Vous jouerez un rôle essentiel dans la chaîne opérationnelle et contribuerez directement à la performance globale de l'agence, au sein d'une équipe collaborative et orientée amélioration continue.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,CONNAISSANCE DU TRANSPORT MARITIME,MAITRISE OFFICE 365

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports maritimes et côtiers de fret

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.