Office Manager BTP H/F - E.S.R.M

OFFICE MANAGER (H/F) - BTP - Île-de-France (95 / proche Paris)

À propos de nous :
Entreprise de construction spécialisée en élévation de maisons et rénovation, nous réalisons environ 2M€ de chiffre d'affaires et sommes en pleine croissance. Nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e) pour structurer et accompagner notre développement.

Vos missions :
- Gestion administrative générale de l'entreprise
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Relance des paiements et suivi de trésorerie
- Gestion des dossiers chantiers (devis, situations, documents)
- Relation avec les fournisseurs et sous-traitants
- Support RH (contrats, absences, suivi administratif)
- Organisation interne et amélioration des process
- Utilisation et optimisation des outils digitaux (CRM, gestion, automatisation)

Profil recherché :
- Expérience significative en tant qu'Office Manager ou Assistant(e) de direction (minimum 3-5 ans)
- Expérience dans le BTP fortement appréciée
- Maîtrise ou bonne connaissance de Pennylane (gestion financière)
- Expérience avec un CRM type Odoo
- À l'aise avec les outils d'intelligence artificielle (AI) pour gagner en productivité (automatisation, organisation, reporting.)
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Conditions :
- CDI - Temps plein
- Localisation : Île-de-France (proche Paris, 95)
- Rémunération : 38 000 € à 50 000 € brut annuel selon profil
- Poste évolutif

Pourquoi nous rejoindre ?
- Entreprise en forte croissance
- Poste clé avec responsabilités
- Environnement moderne orienté outils digitaux et performance
- Possibilité d'évolution rapide

Experience: 4 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).