Assistant Financier·ère - Service Commun de la Documentation H/F - Universite D'aix Marseille

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté
Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.
AMU en vidéo :https://youtu.be/7-Hrtn-l2QMission :

Sous l'autorité du président, le Service commun de Documentation (SCD) met en oeuvre la politique documentaire de l'Université, en coordonne les moyens et évalue les services offerts aux usagers.Présent sur tous les campus et sites de l'université, le SCD anime un réseau de plus de 60 bibliothèques qui proposent des espaces de travail adaptés pour un usage individuel ou en groupe et sont équipées de postes informatiques publics, d'une connexion Internet et d'une couverture Wifi.

Sous l'autorité de la responsable du service financier dans une équipe de 3 collaborateurs, vous assurez la gestion financière courante du SCD dans le respect des règles et procédures en vigueur.

À ce titre, la personne recrutée sera chargée de :
Réaliser les opérations de dépenses dans SIFAC (logiciel spécifique)
Collecter, vérifier et traiter les pièces justificatives
Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes
Gérer les rejets du service facturier et les litiges fournisseurs
Traiter les déplacements des personnels via l'outil Notilus (frais de missions)
Suivre l'exécution budgétaire (disponibles, centres financiers, codes Nacre)
Produire des états de restitution et tableaux de suivi
Alimenter les outils de pilotage de l'activité
Informer et accompagner les utilisateurs via l'Helpdesk
Participer à la vie du service et aux événements de la direction

Profil

Connaissances

Fonctionnement d'un établissement public
Gestion budgétaire et achat public
Réglementation des marchés publics (idéalement)

Compétences techniques

Application des règles financières
Suivi budgétaire
Rédaction de documents administratifs
Aisance sur les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, .)
Organisation du travail dans un environnement complexe

Qualités personnelles

Rigueur et fiabilité
Sens du travail en équipe
Bon relationnel et diplomatie
Discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité et capacité d'adaptation
Sens des responsabilités

Informations sur le poste

Type de contrat : CDD 12 mois - renouvelable - temps complet du lundi au vendredi
Localisation : Campus Centre - Saint-Charles, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille
Rémunération : 1490€ net / mois
Prise de poste : Dès que possible

Une CV et une lettre de motivation sont souhaités.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Assurer la communication interne,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Contrôler la régularité des états financiers,Effectuer des consolidations budgétaires,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer les ressources matérielles d'un service administratif,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Optimiser les processus administratifs,Planifier les activités financières,Produire les documents de synthèse budgétaire,Réaliser un contrôle des transactions financières,Respecter des engagements budgétaires,Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.